IX Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

Los próximos días 19, 20, 21 y 22 de mayo de 2010 la Universidad de Salamanca la Universidad de Huelva acogerá el IX Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas.
De esta forma un año más las los responsables de protocolo de las universidades y la Asociación para el estudio y la investigación del Protocolo Universitario se reunirán en este foro donde podrán intercambiar conocimientos, experiencias y opiniones sobre el protocolo y las relaciones institucionales, para así facilitar su trabajo diario. Además este año se celebrará el I Encuentro Hispano Luso del Protocolo Universitario que contará con la presencia novedosa de profesionales de Portugal, procedentes de seis universidades vecinas.

El programa será el siguiente:

MIÉRCOLES 19 DE MAYO DE 2010 - Bienvenida

19:00 a 19:50 horas     Acogida a los participantes en los IX Encuentros de Responsables de Protocolo
      Fonda Veracruz (C/ Veracruz, 22)
      Recepción ofrecida por Fonda Veracruz
      Traslado a pie al Paraninfo de las Escuelas Mayores (Patio de Escuelas, s/n)
20:00 a 21:30 horas     Concierto ofrecido por el Centro de Estudios Brasileños de la Universidad de Salamanca
      Patrocina: Fundación Cultural Hispano-Brasileña
      Paraninfo de las Escuelas Mayores
      Cuarteto Sforzatto de violonchelos. 1er. Chelo. Dimitar Furnadjiev - Programa
      Traslado a pie al Punto de Encuentro del día 
22:00 horas     Punto de encuentro: NIEBLA (C/ Bordadores, 14)

JUEVES 20 DE MAYO DE 2010 - Jornada de trabajo de mañana

Edificio de Escuelas Mayores (Patio de Escuelas, s/n)
9:00 a 9:30 horas     Entrega de documentación
9:30 a 10:30 horas     Asamblea de la Asociación para el estudio y la Investigación del Protocolo Universitario (AEIPU)
      Aula Miguel de Unamuno
10:30 a 11:00 horas     Coordinación entre Seguridad y Protocolo. Análisis y evaluación de riesgos
      Marisa Corcuera Mendoza. Jefa de Protocolo de la Universidad de Burgos
      Aula Miguel de Unamuno
11:00 a 11:30 horas     Delegación de la representación del Rector en los actos académicos
      Ana Martín Villegas. Técnico de Protocolo. Universidad de Zaragoza    
11:30 a 12:00 horas     Netiqueta. La comunicación en el mundo global y en el ámbito universitario
      Martha González-Peláez. Profesora de la Universidad de Barcelona y de la Universidad Oberta de Catalunya
      Aula Miguel de Unamuno  
12:00 a 12:30 horas     Pausa café
      Patio de Escuelas Menores
      Visita al Cielo de Salamanca   
12:30 a 14:00 horas     Inauguración oficial de los IX Encuentros por el Sr. Rector Magfco. de la Universidad de Salamanca y autoridades
      Conferencia inaugural: Sobre la cortesía verbal
      Julio Borrego Nieto. Catedrático de Lengua española de la Universidad de Salamanca y
      Académico correspondiente de la Real Academia Española
      Paraninfo de la Universidad  
14:00 a 14:30 horas     Traslado a pie al restaurante 
14:30 a 16:00 horas     Almuerzo inaugural  Restaurante Don Mauro (Plaza Mayor, 19)

JUEVES 20 DE MAYO DE 2010 - Jornada de trabajo de tarde

Centro Cultural Hispano Japonés de la Universidad de Salamanca (Plaza San Boal, 11-13)
16:30 a 18:00 horas     Mesa redonda: Protocolo, interculturalidad y relaciones internacionales
      Modera: Ovidi Carbonell Cortés. Director del Centro Cultural Hispano Japonés
      - Masaru Watanabe. Ministro consejero de la Embajada del Japón en España
      - Pedro Miguel da Costa e Silva. Ministro consejero de la Embajada de Brasil en España
      Salón de actos del Centro
18:00 a 18:30 horas     Tratamiento de los actos protocolarios en los medios de comunicación
      Francisca de Paula Saravia González. Jefa de Protocolo de la Universidad de Córdoba
      Salón de actos del Centro
18:30 a 19:00 horas     Exposición fotográfica: Doctorados honoris causa. Actualidad y tradición en la Universidad Aula Magna Emperatriz Michiko       Visita y comentario de las fotografías
19:00 a 20:00 horas     Tiempo libre20:00 a 20:30 horas     Recepción ofrecida por el Excmo. Ayuntamiento de Salamanca Salón de Recepciones      Plaza Mayor, 1
20:30 a 21:30 horas     Visita guiada a la ciudad
Patrocina: Excmo. Ayuntamiento de Salamanca
21:30 horas     Cena de gala en honor de los participantes en los Encuentros de Responsables de Protocolo
Salón de Pinturas del Colegio Arzobispo Fonseca (C/ Fonseca, 4)
23:30 horas     Punto de Encuentro: LA POSADA DE LAS ALMAS (Plaza de San Boal, 1)

VIERNES 21 DE MAYO DE 2010 - Jornada de trabajo de mañana

Salón de actos de la Facultad de Traducción y Documentación (C/ Francisco Vitoria, 6)
10:00 a 10:45 horas     El protocolo mas allá del Decreto: El caso de la Comunidad Valenciana
Responsables de protocolo de las Universidades de la Comunidad Valenciana
10:45 a 11:15 horas     Cantabria Campus Internacional: Protocolo para un proyecto integrador
Alfonso Díaz Bezanilla. Jefe de Protocolo de la Universidad de Cantabria
11:15 a 12:00 horas     Lección magistral: Ceremonias de graduación en la Universidad clásica, siglos XVI-XVIII Juan Luis Polo Rodríguez. Coordinador técnicoCentro de Historia Universitaria Alfonso IX. Universidad de Salamanca
12:00 a 12:30 horas     Pausa café
12:30 a 14:00 horas     Taller informático interactivo
Coordina: Taller Digital de la Universidad de Alicante
Aula de Informática 3 de la Facultad de Traducción y Documentación
Traslado a pie al Restaurante Fonseca (C/ Fonseca, 4)
14:30 a 16:30 horas     Almuerzo de trabajo
Comedor del Colegio Arzobispo Fonseca
Visita guiada
      
VIERNES 21 DE MAYO DE 2010 - Jornada de trabajo de tarde
Salón de actos del Colegio Arzobispo Fonseca (C/ Fonseca, 4)
16:45 a 17:30 horas     Ceremonial y neo-ceremonial en las Universidades del Grupo Coimbra después de Bolonia. António M. Nunes. Profesor de Historia. Investigador del CEIS20 de Coimbra
17:30 a 19:00 horas     Mesa redonda: Actualidad y nuevos retos del protocolo universitario
Modera: Jerónimo Hernández de Castro. Jefe de Protocolo de la Universidad de Salamanca. Participaciones confirmadas
Asela Pintado Sanz. Ministerio de Educación
Carlos de las Heras Pedrosa. Director del Gabinete del Rectorado. Universidad de Málaga
Patricia Azorín Pérez. Técnico de Relaciones Externas del Gabinete del Presidente de la Junta de Castilla y León.
Salvador Hernández Martínez. Director de la Escuela Superior de Protocolo y Relaciones Institucionales. Universidad Católica San Antonio de Murcia
María Teresa Galino Mateos. Experta en Protocolo Universitario     
19:00 a 21:00     Tiempo libre     
21:30 horas     Cena y velada Restaurante Las Caballerizas (Facultad de Filología) (C/ Tostado, 3)
23:30 horas     Punto de Encuentro: CVM LAUDE (C/ Prior, 5)

SÁBADO 22 DE MAYO DE 2010 - Jornada de despedida
10:30 horas     Visita guiada a Salamanca en grupos
Punto de encuentro: Fachada de la Universidad
10:30 a 12:00 horas    
Edificio de Escuelas Mayores y Biblioteca general de la Universidad de Salamanca
12:15 a 14:15 horas    
Visita a las Catedrales (Claustro y Capilla de Santa Bárbara, Catedral vieja, Catedral nueva y Exposición Ieronimus)
Paseo a pie hasta el restaurante
14:30 horas     Almuerzo de despedida Restaurante Jero (C/ Meléndez, 11)
17:30 horas     Visita al Museo de Art Nouveau y Art Déco


Se puede seguir el evento en la red social Facebook y en el canal de vídeo Youtube.

VIII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
VII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
VI Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
V Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
IV Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2009

La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario tiene varios Grupos de Trabajo que se encargan de investigar científicamente diversos temas relacionados con el protocolo y el ceremonial universitario.
A continuación presentamos una tabla informativa de la relación de los nuevos grupos de trabajo del año 2009:

GRUPOS DE TRABAJO	Objetivos	Actividades inmediatas	Miembros
NUEVAS TECNOLOGÍAS	Canalizar toda la información acerca de la Asociación y su actividad. Conocer los nuevos instrumentos que aportan las nuevas tecnologías de la información y la comunicación	- Perfeccionamiento y actualización de la página WEB. - Recepción de las aportaciones de todas las universidades. - Actualización de los buzones de correo electrónico.	Belén Sánchez Menasanch UA belen.sanchez@ua.es Silvia Fernández Megino UAB silvia.fernandez@uab.es Jerónimo Hernández de Castro USAL jero@usal.es
ELABORACIÓN DE UN MANUAL BÁSICO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS UNIVERSITARIOS	Preparar un documento sobre protocolo universitario que respete las peculiaridades de cada universidad.	- Elaborar un manual de sugerencias sobre protocolo universitario.	Marisa Corcuera Mendoza UBU protocolo@ubu.es Josefina Gómez Palenzuela ULL jfgomez@ull.es
COLORES ACADÉMICOS	Conocer la problemática que la actual dispersión cromática plantea a todas las universidades. Plantear propuestas de solución.	- Elaboración de un documento actualizado sobre la realidad actual. -Plantear cuestiones sobre el uso de los símbolos académicos.	Francisca Saravia Gónzalez UCO protocolo@uco.es Jerónimo Hernández de Castro USAL jero@usal.es
VINCULACIÓN CON LA CRUE Y DESARROLLO ESTATUTARIO	Avanzar de cara al ingreso en la CRUE de acuerdo con lo establecido en la asamblea celebrada en 2005 en la Universidad de Cantabria.	- Envío de información y documentación a la secretaría general de la CRUE . - Perfeccionamiento del marco normativo de la Asociación.	Marisa Corcuera Mendoza UBU protocolo@ubu.es María Teresa Galino Mateos UCM omayor@pas.ucm.es Dolores Morell Sanz UC3M dolores.morell@uc3m.es
CALIDAD	Reflexionar sobre el ámbito de la calidad y sus implicaciones en nuestra actividad.	- Establecer contacto con la ANECA de cara al planteamiento de actividades, formación, etc.	Ana Recio Gómez UPO anrecgom@gob.upo.es Salvador Peña UPO spenad@udc.es
DOCUMENTACIÓN	Recopilar normativas, legislación e información de interés.	- Incorporar el material disponible a la página WEB.	Javier Irigoyen UNAV jirigoyen@unav.es

Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2008
Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2007
Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario

Trajes académicos de las universidades españolas y sus colores

La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario tiene un grupo de investigación encargado del tema "Colores Académicos".

Este grupo, compuesto actualmente por: Francisca Saravia Gónzalez UCO y Jerónimo Hernández de Castro USAL; se dedica a conocer la problemática que la actual dispersión cromática plantea a todas las universidades y plantear propuestas de solución elaborando un documento actualizado sobre la realidad actual y planteando cuestiones sobre el uso de los símbolos académicos.

Tras el primer documento donde se recogen las encuestas de 53 universidades españolas (públicas y privadas) sobre los colores académicos, "Los colores de los trajes académicos de las universidades españolas"(pdf), se ha continuado la investigación que ha dado nuevos resultados.

Estos son los documentos de trabajo:

Universidades españolas colaboradoras (pdf) , Listado de universidades participantes

Por universidades(pdf) , Listado de colores académicos por universidades

Por titulaciones (pdf), Listado de colores académicos por titulaciones

El nuevo documento se llama el Traje académico: presente y futuro (pdf) y fue elaborado por Francisca de Paula Saravia González, Jerónimo Hernández de Castro y María Teresa Galino Mateos.
El documento cuenta con los datos de las 73 universidades españolas, donde sólo 6 no usan trajes académicos.

1. Introducción:
El traje académico es posiblemente uno de los símbolos más consolidados del protocolo universitario. Sin embargo, desde mediados del siglo XX y, principalmente, desde la aprobación de la LRU, la normativa sobre el funcionamiento y la organización de las Universidades ha olvidado toda mención sobre el protocolo y sobre sus símbolos. Estos cambios han levado a las Universidades a tomar decisiones sobre sus símbolos para intentar adaptarlos a los cambios, sin tener una directriz común o una guía que permita mantener el significado de los mismos.
Expuesto lo anterior, ha sido una preocupación creciente entre los Responsables de Protocolo en las Universidades el dar respuesta a las nuevas situaciones y el salvaguardar los símbolos y el ceremonial universitario com signo de neustra propia identidad como Institución.

2. Objetivo:
Hacer un análisis exhaustivo sobre el traje académico no es necesario, pues son muchas las publicaciones donde se puede consultar.
La intención es analizar el uso del traje académico por las universidades y tratar de consensuar una propuesta de color para cada una de las titulaciones que nos sirva como punto de arranque para abordar los cambios que sobre este tema nos vienen dados por la adaptación al Espacio Europeo de Educación Superior.

En el documento se sientan las bases para unificar los colores académicos en las universidades españolas y se reducen de 78 a 17 en una primera fase. Además ya se establecen los trajes y colores académicos para el grado, máster y doctorado del nuevo Espacio Europeo de Educación Superior.

Anexo colores (pdf), Propuesta de colores académicos para las universidades españolas por Francisca de Paula Saravia González, Jerónimo Hernández de Castro y María Teresa Galino Mateos.

Confiamos en que en breve todas las universidades adopten las recomendaciones de la Asociación y unifiquen los trajes académicos y sus colores antes de la implantación total del nuevo Espacio Europeo de Educación Superior.



VIII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
Los colores de los trajes académicos de las universidades españolas
Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2008

VIII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

Los próximos días 20, 21, 22 y 23 de mayo la Universidad de Huelva acogerá el VIII Encuentro de 
Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas.
De esta forma un año más las los responsables de protocolo de las universidades y la Asociación para el estudio y la investigación del Protocolo Universitario se reunirán en este foro donde podrán intercambiar conocimientos, experiencias y opiniones sobre el protocolo y las relaciones institucionales, para así facilitar su trabajo diario. Destacarán los siguientes temas: el manual de protocolo universitario, la toma de posesión de un Rector y la aplicación informática para protocolo.

El programa ya está establecido:


Miércoles 20 de Mayo de 2009
Campus de La Merced, Facultad de Ciencias Empresariales

17’30 horas. Acreditación y recepción de documentación.
18’00 horas. Acto de Inauguración a cargo del Excmo. Sr. Rector Magnífico de la Universidad de Huelva.
18’30 horas. Ponencia: "Protocolo, Ceremonial y Etiqueta de las Denominaciones de Origen: Jamón de Huelva-Jabugo". Dña. Lucía García Ortega, Directora de Comunicación de la C.R.D.O. Jamón de Huelva.
19’30 horas. Taller: Manual de Protocolo Universitario. Dña. Marisa Corcuera Mendoza, Jefa de Protocolo de la Universidad de Burgos.
21’00 horas. Cena de bienvenida en el patio del Campus de La Merced.

Jueves 21 de Mayo de 2009
Campus de El Carmen, Facultad de Derecho

10’00 horas. Ponencia: "La Responsabilidad Social Universitaria".
Prof. Dr. Fernando Pérez Domínguez, Universidad de Huelva.
11’00 horas. Pausa, Café.
11’30 horas. Ponencia: "La Alianza de Civilizaciones y su repercusión en el protocolo". Universitat de València: Elena Llueca y Mª Dolores Luján; Universitat Politècnica de València: Cristina Blasco; Universitat d'Alacant: Belén Sánchez; Universitat Jaume I de Castelló: Emilia Tráver, Mª Angeles Nogueres y Tonina Durán; Universitat Miguel Hernández de Elche: Marta Fernández; Universidad Cardenal Herrera CEU: Sonia Cervera; Universidad Católica San Vicente Mártir: David Prada.
13’00 horas. Presentación de la aplicación informática para protocolo. Universidad de Alicante.
14’30 horas. Almuerzo. Paraje Natural Flecha de El Rompido.
17’00 horas. Asamblea de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario.
18’30 horas. Visita al Convento de La Rábida y Muelle de las Carabelas.
21’00 horas. Recepción en el Muelle de las Carabelas por parte de la Diputación Provincial.

Viernes 22 de Mayo de 2009
Campus de El Carmen, Facultad de Ciencias Experimentales

10’00 horas. Ponencia: "El Protocolo o como sentirse parte de la Universidad". D. Josep María Arias Giménez, Presidente de la AUGAC (Asociación de Profesionales de Gabinetes de Comunicación de Universidades y Centros de Investigación del Estado Español)
11’30 horas. Pausa, Café.
12’00 horas. Ponencia: "Los desafíos en la organización de un gran acontecimiento: La Exposición Internacional Zaragoza 2008". D. Javier Carnicer Domínguez, Jefe de Protocolo de las Cortes de Aragón.
13’30 horas. Taller: La Toma de Posesión de un Rector. Universidades de Cádiz, Córdoba, Huelva y Málaga.
14’30 horas. Almuerzo. Comedor Facultad de Ciencias del Trabajo y Escuela de Trabajo Social.
17’00 horas. Ponencia: "Protocolo entre el Séptimo Arte y los Intangibles". Dña. Francisca de Paula Saravia González, Jefa de Protocolo de la Universidad de Córdoba y D. José L. Eslava Reig, Coordinador de la Delegación del Gobierno de la Junta de Andalucía en Huelva.
18’30 horas. Conclusiones del VIII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales.
19'00 horas. Acto de clausura.
20’30 horas. Paseo en Canoa por el Paraje Natural Marismas del Odiel.

Sábado 23 de Mayo de 2009

9’00 horas. Visita al Parque Nacional de Doñana.
14’00 horas. Almuerzo en el Museo Forestal de Doñana.
17’00 horas. Visita a la Aldea y Santuario de El Rocío.
19'00 horas. Fin del VIII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas.


Para más información o inscribirse se puede visitar la web creada para este VIII Encuentro.

VII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
VI Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
V Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
IV Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

Estudio europeo sobre las tendencias futuras de la comunicación 2008

Un año más conocemos que Universidad de Leipzig y la EUPRERA, la Asociación europea de estudios e investigación de Relaciones Públicas, realizó este año su investigación sobre la situación de la comunicación en Europa mediante una muestra de 1500 entrevistas, en más de 100 empresas europeas pertenecientes a 37 países.
Esta vez se encontraba en el equipo investigador la española Ángeles Moreno, profesora de la Universidad Rey Juan Carlos, de Madrid.

Y estos son los resultados (pdf). Entre ellos destacan las siguientes conclusiones:
– Los profesionales de la Comunicación en Europa son menos poderosos que en Estados Unidos
– Videos Online y Redes Sociales son los canales emergentes más importantes para el 2009
– Tres de cada cuatro profesionales de Relaciones Públicas en Europa están involucrados en Rsponsabilidad Social Corporativa.
– Las cuestiones más empleadas por los encuestados de 37 países son: estrategia y métricas.

Por lo que la dirección de comunicación juega un rol cada vez mayor en las organizaciones europeas, aunque todavía es menor su capacidad de influir en la toma de decisiones que en Estados Unidos.
La comunicación corporativa para el 2011 será más importante que la de producto y marketing; mientras que la comunicación interna y la comunicación social corporativa serán las dos disciplinas que más rápidamente crecerán dentro del área de la comunicación en Europa.
Los principales cambios que se van a producir en torno a la comunicación pasan porque su función estará íntimamente ligada a la estrategia de negocio de las organizaciones; que tendrá relación directa con el desarrollo sostenible y con la responsabilidad social; y que se verá muy condicionada por la evolución digital y la de las redes sociales.

Para más información se puede visitar el Monitor Europeo de Comunicación: www.communicationmonitor.eu, que nos muestra toda la documentación del estudio.


Estudio europeo sobre las tendencias futuras de la comunicación
Informe ADECEC Relaciones Públicas en España 2008

Reglamento y Manual de Ceremonial y Protocolo de la Universidad del Bío Bío

La Universidad Austral de Chile posee un Área de Eventos, Protocolo y Ceremonial, que depende del Departamento de Relaciones Públicas.
En su web presenta el Reglamento de Ceremonial y Protocolo, carácter oficial, además del Manual de Ceremonial y Protocolo, carácter práctico.

Reglamento de Ceremonial y Protocolo de la Universidad Austral de Chile (de la Clasificación de actos, Ceremonias y Eventos Institucionales).

La necesidad de contar con un instrumento que regule la organización de ceremonias en la Universidad Austral de Chile, el documento "Ceremonial y Protocolo" preparado por la Oficina de Relaciones Públicas; lo acordado por el Consejo Académico en sesión del 5 de abril de 2000; y las atribuciones del Vicerrector Académico.

Considerando:
1-Que el concepto de protocolo hace referencia a la forma de celebración de actos públicos, esto es, la disposición y ordenación de todos los medios necesarios para que un acto se desarrolle según lo previsto y del modo más correcto posible para mantener un orden, dando a cada persona el lugar que le corresponde.

2-Que es necesario para dar uniformidad y otorgar a los actos la solemnidad inherente a su carácter observar un procedimiento general que permita formalizar su realización.

Resolución:
1- Promúlgase el siguiente Reglamento de Ceremonial y Protocolo de la Universidad Austral de Chile:
Reglamento de Ceremonial y Protocolo de la Universidad Austral de Chile
[de la Clasificación de actos, Ceremonias y Eventos Institucionales]

Artículo 1
Son actos solemnes, principalmente, los siguientes:
*Aniversario Universidad Austral de Chile, Distinción por 25 años de servicios
*Inauguración de Año Académico
*Entrega de Grados Académicos y Títulos Profesionales
*Entrega de Grados Académicos Honoríficos
*Actos de Inauguración o de Clausura de diferentes eventos académicos
*Ceremonias de Inauguración de exposiciones y de presentación de libros o de proyectos
*Firma de convenios
*Actos de bienvenida a visitas oficiales

Artículo 2
Son actos o eventos institucionales, principalmente, los siguientes: Charlas, Conferencias, Cursos, Talleres, Seminarios, Coloquios, Mesas Redondas, Foros, Encuentros, Congresos, Ciclos y Jornadas.

Artículo 3
Cualquier acto organizado por alguna Facultad, Instituto o Escuela, en el que participe algún personaje de relevancia nacional o internacional, será considerado como acto institucional, y deberá ser puesto en conocimiento de la Oficina de Relaciones Públicas la que estará a cargo de la supervisión del mismo.

Artículo 4
Para programar adecuada y oportunamente los actos institucionales es necesario que previo a la determinación de la fecha se consulte a Oficina de RR.PP., a fin de que esta última teniendo presente el calendario mensual y anual de actividades, evite la coincidencia de actos de características similares.

Ceremonias de entrega de Títulos y Diplomas UACh
Artículo 5
La Ceremonia de Entrega de Títulos y Diplomas es un acto académico solemne, en el cual la Universidad Austral de Chile otorga un título o grado académico a sus egresados, que no admite su extensión a otro tipo de actividades tales como entrega de becas, y otras similares.

Con el objeto de no desvirtuar la naturaleza de esta ceremonia deberá evitarse la participación, como orador principal, de una persona ajena al quehacer universitario salvo que se trate de un personaje de relevancia nacional, internacional o institucional.

En concordancia con lo anterior, será el Decano de la Facultad o el Director de Escuela y el representante de los alumnos quienes se dirijan al público, con la sola excepción que permite el inciso anterior.

Artículo 6
Para respetar en esta ceremonia las formalidades que ella amerita, es pertinente cumplir con las siguientes recomendaciones:

Ingreso de Alumnos
En caso de que se trate de la titulación de una escuela y de un número reducido de alumnos; éstos deben ingresar -ordenados alfabéticamente-, o por estatura o por sexo-; por la parte posterior del recinto, para tomar ubicación en el escenario en las sillas dispuestas para dicho fin. Si se tratara de la ceremonia de una Facultad, con una gran cantidad de alumnos, se ubicarán en las butacas centrales del recinto ordenados por escuela y orden alfabético.

Ingreso de Familiares
Dependiendo de la cantidad de alumnos que se titularán y de la capacidad del recinto en el que se desarrollará la ceremonia, se entregará una cantidad limitada de invitaciones por persona.

Ingreso de Autoridades
Posterior al ingreso de los familiares, lo harán las autoridades quienes se ubicarán en la primera o las primeras filas, ocupando la precedencia que les corresponda.

Interpretación del Himno Universitario
Para dar solemnidad a la ceremonia, la interpretación estará a cargo de alguno de los coros existentes en nuestra universidad. Al momento de esta interpretación, todos deberán estar de pie.

Discurso del Decano de la Facultad o del Director de Escuela, según corresponda

Entrega de Títulos o Diplomas:
se seguirá el siguiente procedimiento:
Para alumnos ubicados en sillas sobre el escenario:

*Los alumnos se encuentran ubicados en orden alfabético, o por estatura, o por sexo; y de acuerdo a ese orden serán llamados.
*Se invitará a cada alumno a acercarse al centro del escenario, lugar en el que recibirán el título profesional de manos del Decano de la Facultad (o de la mayor autoridad presente) y Director de Escuela, para volver luego a su asiento.

Para alumnos ubicados en las butacas del recinto:

*Se llamará a cada alumno en forma particular (por escuela y orden alfabético) a subir al escenario, lugar donde el Decano de la Facultad (o de la mayor autoridad presente) y Director de Escuela harán entrega del título profesional. Posteriormente, volverán a sus respectivos asientos.

Distinciones académicas a alumnos titulados
- Mejor alumno de la promoción (de acuerdo a su rendimiento académico)
- Mejor compañero,
- Más algún premio específico correspondiente a cada Facultad.

Para resguardar el sentido que reviste a esta solemne ceremonia, corresponderá que cualquier premio dispuesto por una empresa a algún alumno, sea entregado en una ceremonia privada y ajena a la de la entrega de Titulaciones y Diplomas.

Distinciones de los Alumnos
a algún Docente o Funcionario
Se deberá avisar con la debida anticipación, para incluirla en el programa del evento.

Discurso del Mejor Alumno de la Promoción
o Representante Designado Juramento Profesional
En el caso que corresponda, el Presidente del Colegio Profesional de la Orden tomará el juramento profesional de los recién titulados.

Interpretación de Gaudeamos Igitur (opcional)
Si se desea, esta canción universitaria puede ser interpretada luego del himno de la Universidad.

Al finalizar la ceremonia, y previa indicación de quien oficie como locutor, los alumnos abandonarán la sala, manteniendo el orden. Luego, corresponderá a las autoridades académicas presentes y demás invitados.

Discursos y Vocativos
Artículo 7
Precedencia es el lugar que ocupa una persona en un acto, y que se establece de acuerdo a su rango al interior de una institución.

En el caso de la Universidad Austral de Chile, la precedencia se ajusta al protocolo interno, siendo la mayor jerarquía el Rector. Teniendo en cuenta esta consideración, en cualquier acto que se organice y que guarde las características de evento académico, el orden protocolar estará presidido por la máxima autoridad académica, seguidos de los invitados que se consideren, manteniendo su correspondiente precedencia.

Orden de precedencia de los oradores Universidad Austral de Chile:
*Rector
*Vicerrector Académico
*Vicerrector de Finanzas
*Secretario General
*Presidente del Directorio
*Decanos (por antigüedad en el cargo)
*Profesores Consejeros (por antigüedad en el cargo)
*Integrantes de la Junta Directiva
*Integrantes del Directorio
*Socios Fundadores
*Profesores Eméritos
*Directores Vicerrectorías
*Profesores Titulares
*Presidente Asociación Gremial de Académicos
*Presidente Federación Estudiantes
*Presidente Sindicato Nº 1 de Trabajadores
*Prodecanos
*Secretarios Académicos
*Directores de Escuelas
*Directores de Institutos

Artículo 8
En el caso de visitas políticas nacionales e internacionales la precedencia se ajustará a la reglamentación oficial.

Vocativos
En los discursos deberá mencionarse, a su inicio, como vocativo, a un número restringido de las autoridades presentes.

No procede agregar el nombre y apellido, además del cargo de la autoridad mencionada, puesto que es redundante.

Ejemplo:
Sr. Manfred Max Neef o Sr. Rector de la Universidad Austral de Chile.

Procede dirigirse a grupos colectivos de personas.
El carácter de la ceremonia deberá ser considerado para el uso de los vocativos

Y también presenta en su web el Manual de Ceremonial y Protocolo, (en pdf).

El Manual se clasifica en 14 artículos:

1. Ceremonial y Protocolo. Definición
2. Clasificación de Ceremonias, Actos y Eventos Universitarios
2. 1. Ceremonias Solemnes
2. 2. Ceremonias institucionales
3. Precedencias
3. 1. Consideraciones especiales
3. 2. Precedencias de autoridades en actos celebrados en regiones (de acuerdo a reglamento de Ceremonial Público y Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores)
3. 3. Precedencia entre organizaciones
3. 4. Ubicación de invitados de acuerdo a su precedencia
3. 5. Ceremonias con autoridades sentadas o de pie frente a un estrado
3. 6. Ubicación de autoridades en une strado y primera fila de público
3. 7. Orden de precedencia de los oradores
4. Cómo dirigirse a las Autoridades. El Vocativo
5. Uso de Emblemas Nacionales e Institucionales
6. Correspondencia protocolar
7. Tipos de Invitación
7. 1. Nota Protocolar
7. 2. Esquela
7. 3. Felicitación
7. 4. Ejemplos
8. Datos y Procedimientos para un Evento Exitoso
9. Tipos de Actos, Eventos Institucionales o de Trabajo
10. Recepciones Sociales
10. 1. De pie
10. 2.Mixtas
10. 3.Sentados
10. 4.De Gala
11. Estructuras Básicas de Ceremonias en la Universidad Austral de Chile
12. El Libreto
12. 1. Ejemplo
12. 2. Consideraciones
13. Protocolo para Homenajes Institucionales en caso de fallecimiento de integrantes de la comunidad universitaria
13. 1. Académicos o funcionarios
13. 2. Estudiantes
13. 3. Autoridades universitarias
14. Pautas Protocolares para Ceremonias de Titulación UACh

Tanto el Reglamento como el Manual son muy claros y didácticos para emplearlos en cualquier ocasión que se requiera ceremonial y protocolo con total acierto.


Manual de Ceremonial y Protocolo de la Universidad del Bío Bío
Manual de Ceremonial y Protocolo de la Universidad Católica del Norte
Protocolo en la universidad
Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2008
VII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
Manual de protocolo municipal

Manual de Ceremonial y Protocolo de la Universidad del Bío Bío

En la Universidad del Bío-Bío, Chile, el Ceremonial y Protocolo lo realiza la Dirección General de Comunicación Estratégica para lograr, entre otros, la Proyección de la Universidad.
Por ello la universidad tiene un manual donde recoge los usos, costumbres, etiqueta, y precedencias, entre otros, de la institución.

Todo acto universitario requiere de ciertas formalidades para su organización y desarrollo, de modo de otorgarle la solemnidad inherente a su propio carácter. Resulta conveniente, por lo tanto, que las distintas unidades de la Universidad puedan ordenar el ceremonial de loa actos que organicen sobre bases comunes para toda la institución.

Esta publicación es una síntesis del Manual de Ceremonial y Protocolo de la Universidad del Bío-Bío elaborado por el Departamento de Relaciones Públicas, con las principales normas que deben observarse para la realización de actos de esta naturaleza.

- Clasificación de los actos universitarios

Actos solemnes: Son aquellos que la Universidad celebra periódicamente, de acuerdo a normas establecidas, en un contexto de gran formalidad y con una rigurosa planificación. Su organización es responsabilidad de la Dirección de Extensión y Comunicaciones, a través del Departamento de Relaciones Públicas, sin perjuicio de la colaboración que le puedan brindar otras unidades.
Aniversario Institucional, Inauguración del Año Académico, Entrega de grados académicos honoríficos (Doctor Honoris causa, Profesor Emérito), Asunción del Rector

Actos institucionales:
Inauguración de obras de alcance institucional, Reconocimientos y homenajes.
En el primer caso, su organización es responsabilidad de la unidad directamente beneficiada, la que contará con la colaboración de la Dirección de Extensión y Comunicaciones en lo relativo a su coordinación y ejecución. Las invitaciones serán suscritas por el Rector y la máxima autoridad de la unidad organizadora.
La responsabilidad de la organización de los actos de homenaje por años de servicios a académicos y no académicos, en tanto, corresponde al Departamento de Relaciones Públicas la Dirección de Extensión y Comunicaciones.

Actos interinstitucionales: Son actividades que involucran a dos o más instituciones con el propósito de crear, mantener y estrechar vínculos, a través de:
Firma de convenios o acuerdos, Entrega de donaciones, Visitas protocolares.
Su organización es de responsabilidad de la unidad directamente beneficiada con el estrechamiento y/o consolidación de estos lazos, con la colaboración de la Dirección de Extensión y Comunicaciones. Las invitaciones serán cursadas por las máximas autoridades de las entidades involucradas o, si ello no fuere posible, sólo por la Rectoría.

Actos académicos: Comprenden las ceremonias de:
Investidura de profesores titulares, Entrega de títulos o diplomas, Premiaciones, Inauguración de laboratorios u otros, Celebración de efemérides, Presentación de libros, Inicio o presentación de resultados de un proyecto, Inauguración o clausura de actividades de extensión académica (Seminarios, congresos, etc.)
La organización y coordinación de los actos académicos, a excepción de la investidura de la profesores titulares, son de responsabilidad de la unidad gestora de la iniciativa, con la colaboración de la Dirección de Extensión y Comunicaciones. Las invitaciones a este tipo de ceremonias serán cursadas por la máxima autoridad de la unidad organzadora.

- Ceremonial Universitario
Invitación
Recepción de autoridades
Ubicación de los invitados
Uso de las banderas nacional e institucional
Himnos

- Programa básico de algunos actos universitarios

Inauguración de obras
* Introducción
* Himno de la Universidad
* Palabras de la máxima autoridad de la unidad beneficiada
* Palabras del Rector
* Corte de cinta
* Recorrido por el lugar
Reconocimientos y homenajes
* Introducción
* Palabras del Rector o su representante
* Entrega de reconocimientos
* Himno de la Universidad
* Cierre
Firma de convenios
* Introducción
* Lectura de las principales cláusulas del acuerdo
* Firma de los documentos
* Palabras del Rector o su representante
* Palabras del representante de la (s) otra (s) institución (es)
* Cierre
Entrega de donaciones
* Introducción
* Palabras del representante de la institución que entrega la donación
* Entrega de la donación o firma de los documentos correspondientes
* Palabras del Rector
* Cierre
Visitas protocolares
* Saludo al Rector en Rectoría
* Entrega de obsequios y folletos institucionales
* Recorrido por la Universidad
* Reuniones de trabajo en la unidad correspondiente
Entrega de títulos
* Introducción
* Himno de la Universidad
* Palabras del Decano de la Facultad o su representante
* Entrega de títulos
* Entrega de distinciones y obsequios (mejor alumno, mejor compañero, deportistas destacados, distinción del colegio profesional correspondiente u otro organismo, etc.)
* Entrega del Premio Universidad del Bío Bío
* Palabras de un egresado
* Canción del Adiós
* Cierre
Presentaciones de libros
* Introducción
* Presentación de la obra
* Palabras del autor de la obra
* Cierre

- Precedencia universitaria

- Precedencia de los Directores y Decanos



Un ejemplo más de la utilidad de los manuales de ceremonial y protocolo en las universidades, tanto para los miembros de la institución, (alumnos, profesores, funcionarios, ...), como para el resto de la sociedad.



Manual de Ceremonial y Protocolo de la Universidad Católica del Norte
Protocolo en la universidad
Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2008
VII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
Manual de protocolo municipal

Manual de Ceremonial y Protocolo de la Universidad Católica del Norte

La Universidad Católica del Norte, en Chile, posee en su página web un detallado manual de ceremonial y protocolo titulado: Manual de Procedimientos de Ceremonial y Protocolo de la Universidad Católica del Norte.

El manual recoge de manera resumida los temas básicos del protocolo y ceremonial necesarios en una universidad. Presenta un glosario de términos, clasificaciones de actos, imágenes, croquis y listados de precedencias, entre otros ejemplos.

Dice lo siguiente:

Con el propósito de definir aquellos criterios generales unificados que deben determinar el ordenamiento que regule, uniforme y otorgue la solemnidad propia a su categoría, a los diferentes acontecimientos y situaciones relacionados con ceremonial, protocolo, imagen institucional, organización de eventos que deben hacer frente las unidades de nuestra Casa de Estudios Superiores, se establece el presente Manual de Procedimientos de Ceremonial y Protocolo de la Universidad Católica del Norte, cuyas normas deberán observarse en todas las actividades oficiales, de acuerdo a los rangos y definiciones establecidos, siendo la Dirección de Comunicaciones y Extensión (Casa Central) y Departamento de Comunicaciones y Extensión (Sede Coquimbo), las encargadas de velar por su correcta aplicación.

El manual se clasifica en siete temas e incluye anexos y fuentes:

1. Clasificación de los actos universitarios
1.1.Ceremonias solemnes
1.2.Ceremonias Institucionales
1.3.Actos simples
2. Organización de los Actos Universitarios
3. Orden de Precedencia
3.1. Ubicación de los invitados
3.2. Ceremonias con autoridades sentadas o de pie frente a un estrado
4. Banderas e Himnos Nacionales e Institucionales
4.1. Ubicación de las banderas
4.2. Interpretación de los Himnos Nacional e Institucional
5. Correspondencia protocolar
5.1. Nota Protocolar
5.2. Esquela
5.3 Felicitación
5.4. Tarjeta de invitación
6. Vocativos (tratamiento)
7. Recibir y Responder llamados telefónicos
8. Anexos
Anexo 1: Tipos de Actos, Eventos Institucionales o de Trabajo
Anexo 2: Orden de Precedencia Protocolar en la Universidad Católica del Norte
Anexo 3: Precedencia de Autoridades en Actos Celebrados en Regiones
Anexo 4: Precedencia Eclesiástica
9. Fuentes Informativas

Todo un ejemplo para otras universidades y de lo más didáctico para cualquier persona ajena al mundo del protocolo y el ceremonial.


Protocolo en la universidad
Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2008
VII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
Manual de protocolo municipal

Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2008

La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario tiene varios Grupos de Trabajo que se encargan de investigar científicamente diversos temas relacionados con el protocolo y el ceremonial universitario.
A continuación presentamos una tabla informativa de la relación de los nuevos grupos de trabajo del año 2008:

GRUPOS DE TRABAJO	Objetivos	Actividades inmediatas	Miembros
NUEVAS TECNOLOGÍAS	Canalizar toda la información acerca de la Asociación y su actividad. Conocer los nuevos instrumentos que aportan las nuevas tecnologías de la información y la comunicación	- Perfeccionamiento y actualización de la página WEB. - Recepción de las aportaciones de todas las universidades. - Actualización de los buzones de correo electrónico.	Belén Sánchez Menasanch UA belen.sanchez@ua.es Silvia Fernández Megino UAB silvia.fernandez@uab.es Jerónimo Hernández de Castro USAL jero@usal.es
ELABORACIÓN DE UN MANUAL BÁSICO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS UNIVERSITARIOS	Preparar un documento sobre protocolo universitario que respete las peculiaridades de cada universidad.	- Elaborar un manual de sugerencias sobre protocolo universitario.	Marisa Corcuera Mendoza UBU protocolo@ubu.es Josefina Gómez Palenzuela ULL jfgomez@ull.es
COLORES ACADÉMICOS	Conocer la problemática que la actual dispersión cromática plantea a todas las universidades. Plantear propuestas de solución.	- Elaboración de un documento actualizado sobre la realidad actual. -Plantear cuestiones sobre el uso de los símbolos académicos.	Francisca Saravia Gónzalez UCO protocolo@uco.es Jerónimo Hernández de Castro USAL jero@usal.es
VINCULACIÓN CON LA CRUE Y DESARROLLO ESTATUTARIO	Avanzar de cara al ingreso en la CRUE de acuerdo con lo establecido en la asamblea celebrada en 2005 en la Universidad de Cantabria.	- Envío de información y documentación a la secretaría general de la CRUE . - Perfeccionamiento del marco normativo de la Asociación.	Marisa Corcuera Mendoza UBU protocolo@ubu.es María Teresa Galino Mateos UCM omayor@pas.ucm.es Dolores Morell Sanz UC3M dolores.morell@uc3m.es
CALIDAD	Reflexionar sobre el ámbito de la calidad y sus implicaciones en nuestra actividad.	- Establecer contacto con la ANECA de cara al planteamiento de actividades, formación, etc.	Ana Recio Gómez UPO anrecgom@gob.upo.es Salvador Peña UPO spenad@udc.es
DOCUMENTACIÓN	Recopilar normativas, legislación e información de interés.	- Incorporar el material disponible a la página WEB.	Javier Irigoyen UNAV jirigoyen@unav.es

Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2007
Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario

VII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

Los próximos días 8, 9 y 10 de mayo la Universidad de A Coruña acogerá el VII Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas.
De esta forma un año más las los responsables de protocolo de las universidades y la Asociación para el estudio y la investigación del Protocolo Universitario se reunirán en este foro donde podrán intercambiar conocimientos, experiencias y opiniones sobre el protocolo y las relaciones institucionales, para así facilitar su trabajo diario, pero destacarán los siguientes temas: manual de protocolo universitario, trajes académicos y la organización de la apertura del curso nacional.

El programa ya está establecido:

+ Jueves 8:
10:00 h Acto inaugural
10:30 h Conferencia: José Manuel González. Presidente de la Escuela Nacional de Arte Floral
12:00 h Pausa. Café
12:30 h Ponencia Salvador Peña: Calidad. Elaboración de una carta de servicios
14:00 h Almuerzo.
17:00 h Celina Cuevas. UNICAN. Protocolo para una triste despedida
17:30 h Mesa redonda: Trajes
. Pantone
. Criterios de asignación de colores. ¿A qué se le da color?
. ¿Qué hacer a partir de ahora?
Grados
Facultades
Titulaciones

Francisca Saravia
Jerónimo Hernández
Maite Galino
Enrique Gavilanes

19:00 h Despedida
21:30 h Cena de gala

+ Viernes 9:
10:00 h Universidades de Madrid. Organización de la apertura del curso nacional
11:30 h Pausa. Café
12:00 h Mesa redonda. Manual de Organización de Actos:
Marisa Corcuera
Josefina Mendoza
13:00 h Salvador Hernández UCAM. Patronos
14:00 h Almuerzo.
17:00 h Asamblea de la Asociación
1. Lectura del acta de la sesión anterior
2. Informe de la presidenta
3. Recordatorio de las normas de votación
4. Renovación de la directiva
. Lectura por el secretario en funciones de todas las candidaturas presentadas
. Presentación de las mismas
. Votación
. Ratificación de la pertenencia a la OICP
. Propuesta de distinciones
. Elección del lugar de celebración de los Encuentros 2009
20:30 h Recepción en el Excmo. Ayuntamiento de A Coruña

+ Sábado 10:
10:30 h Conferencia clausura
11:30 h Pausa. Café
12:00 h Conclusiones y ceremonia de clausura
Entrega de la mención de honor de la Asociación a D. José María Rupérez. UNED
14:00 h Almuerzo

Para más información o inscribirse se puede visitar la web creada para este VII Encuentro.


VI Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
V Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
IV Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

Artículo de los primeros doctorados honoris causa en la Universidad de Salamanca (1922-1934)

La Asociación para el estudio y la investigación del Protocolo Universitario presenta en su sección de artículos el publicado por Jerónimo Hernández de Castro en Enred, Revista Digital de la Universidad de Salamanca. El artículo se titula Los primeros doctorados honoris causa en la Universidad de Salamanca (1922-1934) y su autor es el Jefe de Protocolo del Gabinete de Comunicación y Protocolo de la Universidad de Salamanca. En el artículo se explica el ceremonial y protocolo de de la investidura de doctores honoris causa en dicha fecha e incluso se ilustra con fotografías en blanco y negro de la época. Se pueden hacer comentarios al artículo online.

Su introducción dice:

"La investidura de doctores honoris causa es sin duda la manifestación más conocida en el ámbito de las ceremonias que se desarrollan en las universidades de todo el mundo. Los medios de comunicación dan cuenta con frecuencia de la concesión de este galardón a personalidades de muy diversa índole, a veces acompañada de cierta polémica por la trayectoria vital del galardonado, muchas veces alejada del mundo académico.
En estas líneas, se aborda muy brevemente cómo se llevaron a efecto las ceremonias correspondientes a los seis doctores honorarios de la Universidad de Salamanca cuyo nombramiento se produjo antes del franquismo; en un contexto ciertamente distinto al actual y con un desarrollo que hoy pudiera sorprendernos".

Y las conclusiones comentan:

"Esta rápida panorámica de nuestros primeros doctores honoris causa pone de manifiesto una realidad relativamente reciente en España que muestra, como pocas, las relaciones que la Universidad mantiene no sólo con sus ámbitos propios de la docencia y la investigación, sino también con el entorno socio-político de cada momento histórico. En ese camino, la conmemoración de determinados momentos o el reconocimiento de personalidades concretas exige –en el pasado y en nuestros días- una reflexión crítica sobre los símbolos que es preciso poner en juego para preservar y actualizar de manera adecuada la rica herencia de su patrimonio ceremonial."

Artículo de actos creativos

Uso del tratamiento de Doctor

En España desde hace muchos años se observa un uso totalmente abusivo e indiscriminado del término Doctor, siendo un auténtico agravio a todas aquellas personas que por derecho les corresponde. Derecho que se consigue tras muchos años de esfuerzo y trabajo, tanto formativo, investigador y docente, al culminar el doctorado con la defensa de la tesis doctoral, el cuál está reglado por el Ministerio de Educación y Ciencia,
Esta situación vergonzosa por fin ha sido denunciada por Francisco Javier Maqueda Lafuente en el Senado. Maqueda Lafuente, autor del libro Protocolo empresarial, es también senador por el PNV, profesor de la Universidad del País Vasco y catedrático de Economía Financiera y Contabilidad, entre otras cosas.
El lunes 5 este senador presentó en la Comisión de Educación y Ciencia de la cámara alta una
Moción por la que se insta al Gobierno a elaborar una normativa para la regulación del uso y utilización racional del término "doctor" de acuerdo con la actual regulación del tercer ciclo de estudios universitarios. (661/000433).
La moción, que fue debatida y aprobada por mayoría absoluta, se puede leer en su totalidad en el diario de sesiones del senado del día 5.
Aquí recogemos la propuesta realizada por Francisco Maqueda:

Nuestro grupo piensa que, como no existe una regulación específica sobre el término doctor en el Estado español, se ha creado un uso indiscriminado del mismo. Como consecuencia, hay personas que no han seguido los pasos establecidos para obtener el grado de doctor y que están utilizando dicho término, a nuestro modo de ver, de una manera inexacta, lo que da lugar a numerosos equívocos y confusiones.
En virtud de lo recogido en el Real Decreto 189/2007, de 9 de febrero, aquel licenciado que quiera obtener el grado de doctor tendrá que realizar el tercer ciclo de estudios universitarios, estructurado en dos fases: la primera, el período de docencia y el período de investigación que culminará en la elaboración, y la segunda, la defensa de la tesis doctoral; tras esta defensa, el tribunal nombrado al efecto tendrá que calificarlo como apto -con su correspondiente nota- para obtener el título de grado.
En la actualidad, en la Unión Europea existen países en los que el uso del término doctor está perfectamente regulado, sin embargo, tanto en España como en algunos otros países, la utilización del título se extiende a los licenciados e incluso a muchas personas que no son licenciados. Hemos de tener en cuenta que hay colegios y asociaciones en los que se ha decidido impulsar una normativa para sancionar a todo aquel colegiado que se denomine doctor sin poseer el título.
Por todo ello, nuestro Grupo Parlamentario de Senadores Nacionalistas Vascos, y con el objetivo de dar cumplimiento a la nueva Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, en lo que a la regulación del tercer ciclo de estudios universitarios se refiere, propone la elaboración de una normativa para la regulación del uso y utilización racional del término doctor.
Hoy mismo hemos podido ver en la prensa cómo una doctora -dice la noticia de la prensa- de Barcelona es multada por agredir y proferir insultos racistas a una enfermera ecuatoriana. Si analizamos la noticia, vemos que más adelante la agencia de noticias comenta: La agredida era consciente de que la médico no estaba contenta con su trabajo. Efectivamente, en determinadas profesiones, como es el caso de los médicos, se utiliza el término doctor de una manera inadecuada. No estamos instando al Gobierno para que se regule la obtención del mismo, sinopara que se regule la utilización del mismo.
Esta mañana hemos comentado en las diferentes reuniones que hemos mantenido con los portavoces que hay determinados colectivos, además de los médicos, como los osteópatas, y otras profesiones, en los que se utiliza alegremente el título de doctor en las recetas, en las intervenciones en seminarios y en sus tarjetas de visita. Lo que estamos pidiendo es que se dignifique a las personas que han hecho un esfuerzo para obtener este grado y se elimine el intrusismo, que lo que consigue es que se esté devaluando el título de doctor.
El Gobierno ha hecho un esfuerzo importante, y se ha anunciado estos días, para que las personas que están en fase de obtener el título de doctor tengan una ayuda económica y dispongan de tiempo para poder llevar a cabo sus estudios y defender su tesis doctoral. En consecuencia, estamos satisfechos de que la transaccional alcanzada, con el acuerdo de todos los grupos parlamentarios, venga a refrendar en la línea de lo que hemos solicitado.
La transaccional es la siguiente: El Senado insta al Gobierno a solicitar información de los colegios profesionales relacionada con las incidencias a que pudiera estar dando lugar el mal uso profesional del término de doctor, con el fin de regular el uso y la utilización racional del mismo.
Quisiera terminar, señor presidente, dando las gracias y haciendo un reconocimiento especial a dos personas que son las que más han trabajado para que se regule el uso y la utilización del término doctor: el presidente de la Academia de Doctores de Barcelona, el doctor Casajuana, y el presidente de la Real Academia de Ciencias Económicas y Financieras, el profesor doctor Jaime Gil Aluja, que han luchado para defender la dignidad del grado de doctor, así como la utilización racional y el uso adecuado del mismo.

Confiamos que tras esta enmienda transaccional apoyada por todos los grupos parlamentarios el Gobierno solicite información a los colegios profesionales sobre las incidencias que pudiera estar dando lugar el mal uso profesional del término con el fin de regular el uso y la utilización racional del mismo, así como esperamos que la sociedad haga un uso correcto del término.

Estudio europeo sobre las tendencias futuras de la comunicación

Vía PRConversarions conocemos que la Universidad de Liepzig y la EUPRERA, la Asociación europea de estudios e investigación de Relaciones Públicas, realizó una investigación este año en más de 100 empresas europeas pertenecientes a 22 paises sobre la situación de la comunicación, usando una muestra de 1100 entrevistas.

Y estos son los resultados (pdf). Entre ellos destacan las siguientes conclusiones:

– La Comunicación Corporativa se convertirá en la más importante en el 2010.
– La Prensa y las relaciones con los medios pierden terreno frente a la comunicación online y los medios sociales.
– Los encuestados confían en un crecimiento del 14% en presupuestos para nuevos trabajos.
- Sólo uno de cada tres profesionales ve importante el factor económico del marketing en las campañas.

Por lo que crecen las Relaciones Públicas, las Relaciones con la comunidad y la Comunicación Interna para el 2010, mientras que el Marketing comienza a decaer.

Para más información se puede visitar el Monitor Europeo de Comunicación: www.communicationmonitor.eu, que nos muestra toda la documentación del estudio.

Movilidad entre Universidades en las áreas de Protocolo y Relaciones Institucionales

La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario continúa con sus actividades investigadoras y ha decidido comenzar una nueva actuación: Movilidad entre Universidades en las áreas de Protocolo y Relaciones Institucionales.
Esta movilidad es una apuesta por la creación de un espacio Europeo de Educación
Superior, gracias a la consolidación de la movilidad de los miembros de la universidad, siendo una de las facetas más interesantes para completar la formación personal y proporcionar a todos los actores de la vida universitaria una dimensión europea e internacional en su formación y en su trabajo.
Desde la Asociación se quiere impulsar, promover y facilitar estas actividades de movilidad y de intercambio profesional dentro de las áreas y servicios de Protocolo y Relaciones Institucionales.
Por ello han abierto un plazo hasta la finalización del curso, para conocer cuantas personas tienen interés en realizar visitas de trabajo y cuantos están dispuestos a promover actividades de
acogida.
Para formar parte de estas actividades se pueden rellenar unos cuestionarios y documentos:
- Expresión de interés en actividades de movilidad.
- Expresión de interés en la recepción de personal de la asociación.
- Documento de aceptación de intercambio.


Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2007

Los colores de los trajes académicos de las universidades españolas

La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario tiene un grupo de inestigación encargado del tema "Colores Académicos".

Este grupo, compuesto por: Alicia Cañas UNIOVI, Salvador Hernández UCAM, Josefina Gómez, Palenzuela ULL, Celina Cuevas UNICAN, Salvador Peña UDC, Francisca Saravia UCO, Jerónimo Hernández USAL y Carlos de las Heras UMA; se dedica a conocer la problemática que la actual dispersión cromática plantea a todas las universidades para plantear a medio plazo una propuesta de solución. Para ello elaboraron un cuestionario para analizar la situación actual (formulario) y lo plantearon en las universidades españolas.

Ahora ya hay un primer documento donde se recogen las encuestas de 53 universidades españolas (públicas y privadas) sobre los colores académicos. Este documentos se llama "Los colores de los trajes académicos de las universidades españolas"(pdf) y en el se pueden apreciar igualdades de colores en ciertas titulaciones de la misma universidad y también diferencias de colores de determinadas titulaciones pero de distintas universidades.

Es un documento muy importante que esperamos unifique en un futuro los colores académicos en las universidades española.

Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2007

Artículo de Actos creativos

La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario ha colgado en su web en la sección información, un artículo de la Dra. Silvia Jiménez titulado ¿Para qué necesitamos actos creativos?

En este artículo se comenta que muchos profesionales del protocolo se ciñen a las normativas y reglamentos de protocolo y olvidan la creatividad a la hora de organizar y desarrollar un acto, siendo algo muy importante para lograr la emoción y el recuerdo en el público.

Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario 2007

La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario tiene varios Grupos de Trabajo que se encargan de investigar científicamente diversos temas relacionados con el protocolo y el ceremonial universitario.
A continuación presentamos una tabla informativa de la relación de los nuevos grupos de trabajo del año 2007:

GRUPOS DE TRABAJO	Objetivos	Actividades inmediatas	Miembros
APOYO A LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES DE TRABAJO Y DE PREPARACIÓN DE LOS V ENCUENTROS	Coordinar las reuniones de trabajo, asambleas generales de la Asociación y los V Encuentros.	- Recibir las propuestas de comunicaciones y ponencias para los V Encuentros a celebrar en la Universidad de Navarra en Mayo de 2006.	Javier Irigoyen UNAV
NUEVAS TECNOLOGÍAS	Canalizar toda la información acerca de la Asociación y su actividad.	- Desarrollo de la página WEB. - Directorio de Protocolo y Relaciones Públicas. - Creación de un grupo de noticias sobre protocolo universitario.	Belén Sánchez Menasanch UA Jerónimo Hernández USAL
ELABORACIÓN DE UN MANUAL BÁSICO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS UNIVERSITARIOS	Preparar un documento sobre protocolo universitario que respete las peculiaridades de cada universidad.	- Elaborar un manual de sugerencias sobre protocolo universitario. - Tras esta primera actuación se abordaría un documento análogo para cargos académicos.	Belén Sánchez UA Alicia Cañas UNIOVI José Luis Eslava UNIA Marisa Corcuera UBU Salvador Peña UDC Jerónimo Hernández USAL Carlos de las Heras UMA
COLORES ACADÉMICOS	Conocer la problemática que la actual dispersión cromática plantea a todas las universidades. Plantear a medio plazo una propuesta de solución.	- Elaborar un cuestionario para analizar la situación actual. - Rellenar el siguiente formulario.	Alicia Cañas UNIOVI Salvador Hernández UCAM Josefina Gómez Palenzuela ULL Celina Cuevas UNICAN Salvador Peña UDC Francisca Saravia UCO Jerónimo Hernández USAL Carlos de las Heras UMA
VINCULACIÓN CON LA CRUE Y DESARROLLO ESTATUTARIO	Avanzar en el camino para ingresar en la CRUE en la línea aprobada por la asamblea celebrada en 2005 en la Universidad de Cantabria.	- Elaboración de los documentos oportunos para el ingreso en la CRUE . - Redacción del reglamento de funcionamiento y posibles mejoras en el texto estatutario.	Marisa Corcuera UBU María Teresa Galino UCM Dolores Morell UC3M
RELACIONES CON LA AUGAC Y CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN	Mantener contacto con la AUGAC estableciendo cauces de colaboración.	Aplazado por los recientes cambios en la Directiva de la AUGAC.	José Luis Eslava Reig UNIA Dolores Morell UC3M Josefina Gómez Palenzuela ULL José Antonio Espinosa UMH David Prada UCV Belén Sánchez UA Carlos de las Heras UMA
CALIDAD	- Planteamiento de proyectos de mejora de la Calidad en nuestra actividad. - Establecer contacto con la ANECA de cara al planteamiento de actividades, formación, etc.	Pendiente de Contacto con Ana Recio.	Ana Recio UPO
DOCUMENTACIÓN	Recopilar información en materia de Legislación, formación, bibliografía, etc.		José Luis Eslava UNIA Marisa Corcuera UBU Francisca Saravia UCO Universidades interesadas
INTERCAMBIO Y COLABORACIÓN INTERPROFESIONAL	Establecer los cauces para el mutuo enriquecimiento y para compartir experiencias comunes. Coordinar la disponibilidad de participantes en cursos o cuando sean requeridos por otras universidad.		Celina Cuevas UNICAN

Grupos de Trabajo de la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario