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miércoles, octubre 22, 2008

Congreso EUPRERA 2008

Euprera, la Asociación europea de investigación y educación de las Relaciones Públicas, acaba de celebrar del 16 al 18 de octubre su congreso en Milán.




El programa del congreso presenta varias temáticas centradas en la "Institucionalización de las Relaciones Públicas y la Comunicación Corporativa":

Relaciones públicas y Comunicación Corporativa han estado, y están, evolucionando rápidamente y ampliando su influencia dentro de organizaciones complejas. Este Proceso es poderoso y penetrante, y ha iniciado "una institucionalización" de la práctica profesional que modifica la teoría de la firma y donde, tanto la dirección de relaciones de stakeholders como la comunicación, han alcanzado una posición fundamental. Este Proceso tiene que ser analizado con detalle en sus componentes operativos, directivos y estratégicos.

Subtemas:

1. Tendencias en los Roles Comunicativos y Funciones
* técnico y operacional (p.ej financiero, ambiental, interno)
* directivo y empresarial
* consultor (hacia otros departamentos)
* estratégico (educativo, reflexivo)

2. Organización de la Dirección de Relaciones y Comunicación
* coordinación operacional e interfuncional
* relación y/o dirección de reputación
* PR en "la suite ejecutiva"

3. El Desarrollo de Relaciones públicas Académicas Corporativas y Educación de Comunicación
* planes de estudios educativos y acreditación
* integración de educación corporativa y académica
* evolución en Contextos europeos diferentes

4. Relaciones públicas, Comunicación y la Teoría de la Firma
* la influencia de Relaciones públicas en el gobierno corporativo
* acercamientos sociológicos y directivos
* presente y futuro investigan perspectivas y direcciones




Se colgaron en youtube las principales intervenciones en el congreso.

Se presentaron muchas comunicaciones aunque no se pueden descargar sin estar registrado en la asociación.
La comunicación más reveladora fue la de Sievert H. y Westermann A., de Alemania, titulada: ¿Es la gente estúpida?, ¿Por qué los directores generales y los profesionales de la comunicación casi nunca se entienden?.
Destacar que las relaciones públicas online y la comunicación en internet fue un tema poco estudiado.
Por España hubo tres comunicaciones.


Comunicaciones:

- Aquilani B., Lovari A., The “New Season” of University Communication Between Institutionalization Processes and Strategic Target Relationships: An Empirical Analysis of Internet Web Sites of Italian Universities, Italy;
- Azarova L., Slutsky P., Sheremeteva T., Impact of CGM Development on Shaping New Approaches to the Analysis of the Pr-Activities Model, Russia;
- Berggren C., Observing Eu-Lobbying From Within – Reflections from the Field, Sweden;
- Beurer-Zuellig B., Fieseler C., Meckel M., Typologies of European Communication Professionals, Switzerland;
- Carayol V., PR Professionals in France, France;
- Casula C., Harmony: A Tool for Effective Communication, Italy;
- Chalmers S., The Changing Role of Internal Communications. Are Practitioner Competencies Keeping Pace with the Opportunities and Challenges?, United Kingdom;
- Chen N., A Preliminary Study on Chinese Governemnt Crisis Communication over the Sichuan Earthquake: A Step Toward "Institutionalization", China;
- Coombs W.T., Holladay S.J., Corporate Social Responsibilty: Missed Opportunity for Institutionalizing Public Relations?, USA;
- De Carvalho Spinola S., The Role of Public Relations in the Organizations: Proposal for a Systematization of Strategic and Tactical Areas of Work, Portugal;
- De Luca M., Institutionalizing Public Relations and Corporate Communication in Italian Hospitals, Italy;
- Derville T., Personal Relationship Strategies and Outcomes in a Case Study of a Multi-Tiered Membership Organization, USA;
- Elving W.J.L., Van Ruler B., Goodman M., Communication Management in the Netherlands, Trends, Developments, and Benchmark with US Benchmark Study, The Netherlands;
- Falkheimer J., Heide M., Towards a Practice Turn in Public Relations: Conceptualizing Communication and Strategy in Real Life, Sweden;
- Frandsen F., Johansen W., Institutionalizing Crisis Communication As Part Of The 'Corporate Communication' Function Of Danish Municipalities An Explorative Study, Denmark;
- Fröhlich R., Lorenz S.B., Self-Employed Public Relations Practitioners in Germany-‘One-Women-Shows’ Beyond Male Hierarchies?, Germany;
- Fröhlich R., PR Professionals in Germany - Far Behind Expectations?, Germany;
- Gonçalves G., Public Relations in Portugal. An Analysis of the Profession Through the Undergraduate Curriculum, Portugal;
- Gregory A., Competencies of Senior Communication Practitioners in the UK: An Initial Study, United Kingdom;
- Gregory A., The State of the Public Relations Profession in the UK, United Kingdom;
- Gutierrez-Garcia E., Corporate Communication in Corporate Governance: Why Should It Be Managed Strategically? The Spanish Case, Spain;
- Güttler A., Sievert H., We Manage Your Damage”: An Excellent Practical Case For Internal Communication As A Management Tool, Germany;
- Hamrefors S., Business Effective Communication (BEC), Sweden;
- Holtzhausen D.R., Page Werder K., The Emergence of New Organizational Structures and Their Relationship with Public Relations Practice, USA;
- Huck-Sandhu S., Kupczyk T., Communicator, Content and Context: Framing As an Instrument for Integrated Corporate Communication, Denmark;
- Ingenhoff D., Kölling A.M.,The Potential Of Web Sites As A Relationship Building Tool For Charitable Fundraisin­G NPOs , Germany;
- Jensen I., Institutionalisation – The Social Reality of Corporate Communication, Denmark;
- Lorenzin L., Mazzei A., Relationship Management As a Value Creation Process: A Dynamic Perspective, Italy;
- Mortara A., Corporate Communication and Public Relation Strategies for a Socially Responsible Firm: The Consumers’ Perception, Italy;
- Nessmann K., Personal Communication Management. How to Position People Effectively, Austria;
- Nothhaft H., Communication Management as a Second-Order Management Function: Roles
and Functions of the Communication Executive – Results from a Shadowing Study, Germany;
- Novotny A., Awakening The Entrepreneurial Spirit of Higher Educational Institutions in Hungary – Implications for the Role of Internal Communications, Hungary;
- Pjesivac S., Personalized Institutional Pr Model in the Context of the Information and Dissemination Campaign on Energy Efficiency in Serbia, Republic of Serbia;
- Preusse J., Zielmann S., Appraisal and Clustering of the Pr-Activities of Nationwide Operating Trade Associations In Germany, Germany;
- Prexl A., Signitzer B., When a New CEO Is Ahead: Leadership Change Processes in the Light of Change Communication, Personal Public Relations, and Reputation Management, Austria;
- Ravazzani S., Valuing Diversity to Enhance the Reflective Role of Public Relations, Italy;
- Rogojinaru A., Structures, Roles and Communication Strategies of Public Relations in Public Institutions in Romania (2006-2008), Romania;
- Romenti S., The Institutionalization of PR and Italian Evaluation Practices, Italy;
- Russo V., Castelli L., Conte L., The Role of Customer Satisfaction in Change Management in the Hospital. An Empyrical Analysis in Italian Hospital, Italy;
- Sandhu S., Institutionalization of Public Relations? Definitions, Concepts and Strategies from the Perspective of New Institutionalism, Switzerland;
- Schriner M., The Public Role Model in Public Relations: An Integrated Approach to Understanding Personal Influence in the Public Arena, USA;
- Schultz F., Wehmeier S., Institutionalization of Corporate Social Responsibility Within Corporate Communications: Triggers, Strategies and Pitfalls, Germany;
- Sievert H., Westermann A., "It’s the People, Stupid!”: Why General Managers and
Communication Professionals Often Do Not Understand Each Other – E. G. in Change
Processes, Germany;
- Sievert H., We’ll Go on Lliving Separate Lives: Why Differentiation Between Pr and Journalism Is Necessary – Especially in Training, Germany;
- Stehle H., Mücke D., Communication Relationships between Executives and Employees: A Key Factor in Employee Motivation?, Germany;
- Steyn B., Niemann L., Institutionalising the Strategic Role of Corporate Communication/Public Relations Through Its Contribution To Enterprise Strategy And Enterprise Governance, South Africa;
- Tench R., Edwards L., Fawkes J., ‘Work-Driven’, ‘Self-Driven’ or ‘Stress-Bitten’
– Typologies of Freelance Public Relations Practitioner in the 21st Century, United Kingdom;
- Valentini C., Beyond the Traditional PR Competencies. Personalised Networks of Influence As Strategic Resources for Successful PR Activities, Finland;
- Vidi E., CSR Management and Communication in Italian Companies, Italy;
- Vigso O., Celebrating Expulsions? Crisis Communication in the Swedish Migration Board, Sweden;
- White C., Vanc A., Stafford G., Internal Communication: Information Satisfaction and Sense of Community, USA;
- Wiggill M.N., Naudé A.M.E., Strategic Communication Management in NPOs in the Adult
Literacy Sector in South Africa, South Africa;
- Yudarwati G., Personal Influence Model of Public Relations - A Case Study in Indonesia’s Mining Industry, Australia.

Posters:
- Banzi A., Pozzi F., Somalvico R., Moderato P., The Role of Communication in Zona Ventura Cultural District, Italy;
- Bargenda A., Institutionalizing Art: The New Face of Banking, France;
- Bosoteanu I.C., Public Relations in Private and Public Universities, Romania;
- Lachenmeier D., Trade Union Confederations’ Communication in Flux, Swizterland;
- Marca G., Capriotti P., Media Relations Strategies Through the Internet of the National Health Service in Spain, Spain;
- Matilla K., Strategic Planningin Spanish PR and Communication Agencies and Consulting Firms, Spain;

- Minaeva L., Company Periodicals as an Instrument of Management in Modern Russia, Russia;
- Missaglia A., Russo V., Castelli L., Disability Management Service: A Research to Improve the Quality of Istitutional Communication in the City of Milan, Italy
- Pashentsev E.N., Communication Management: Teaching Within the MBA Programme, Russia;
- Polunina O., Communication Management of the European Union Towards Latin American and the Caribbean, Russia;
- Simonsson C., Johansson C., The Communication Process of Change - A Model Of Change Communication In Organization, Sweden;
- Sunday O., The Roles of Philosophy of Public Relations in Institutionalizing Public Relations and Corporate Communication, Nigeria;
- Zlateva M., Public Relations, Journalism and Media in the Polyphony of Social Times, Romania.


Cambio del IV Congreso Internacional de Investigación en Relaciones Públicas
La necesidad de I+D en Comunicación
Informe ADECEC Relaciones Públicas en España 2008
Áreas temáticas de las Relaciones Públicas
Asociaciones de Comunicación y Relaciones Públicas
The Bled Manifesto on Public Relations
Estudio europeo sobre las tendencias futuras de la comunicación
El nombre de las Relaciones Públicas
Relaciones Públicas o Comunicación Corporativa

viernes, octubre 17, 2008

SIMO, los eventos cambian

Leemos que el SIMO, la Feria de informática y telecomunicaciones de España, se cancela después de que varias de las grandes empresas se hayan borrado del evento.
Los periodistas hablan sobre la crisis económica para justificar la ausencia de las grandes multinacionales de telecomunicaciones e informática, pero los bloggers lo ven desde otro punto de vista.
SIMO hasta el momento ha sido un feria clásica, un lugar donde se pueden mostrar productos y servicios mediante stands. Pero en SIMO no se vende cualquier producto, sino que se vende todo aquello que ocupa cada día páginas y páginas de información en internet. Por ello, todo aquel que lo visite no va a encontrar casi nada novedoso ya que las novedades tecnológicas sólo estan en las grandes ferias internacionales, cada vez menos, y principalmente en la red (especialmente en blogs).



De este modo observamos que en la actualidad los mejores lanzamientos de productos tecnológicos se hacen en la web o en eventos propios (como las key notes de Steve Jobs). Así que las ferias, con su concepción tradicional de exposición y muestra, no tienen sentido hoy para esos productos.
SIMO dice que volverá para el año incrementando las conferencias, charlas, debates, ...
Pero lo va a tener difícil ya que el aspecto del networking y del intercambio de conocimiento ya se da en otros eventos y con gran resultado.

Así que comenzamos a ver un cambio en la creación y desarrollo de la comunicación de determinados productos y servicios.
Con el caso de SIMO constatamos que la tecnología requiere nuevas formas y canales de comunicación, no los tradicionales.
Pero seguramente cada vez más productos y servicios demanden nuevas formas y canales de comunicación que usarán como plataforma principal la red y se complementarán con eventos dirigidos a públicos muy segmentados que presentarán contenidos intelectual y emocionalmente muy atractivos.
La comunicación y las relaciones públicas deben cambiar adaptándose a la nueva realidad.


Consejos para eventos en Second Life
Actos virtuales
Pautas generales para la organización de eventos
Similitudes entre eventos y películas
Técnicas de organización en Protocolo
Fases de la organización de un acto
Filosofía y objetivos de un acto
Preparación de un acto
Estructura de un acto
Gestión de eventos
Eventos. Clasificación y planificación
Conceptos para eventos

jueves, septiembre 25, 2008

Caloosh, herramienta web para eventos y fiestas

Vía Genbeta leemos Caloosh, organiza y gestiona tus propios eventos.

Caloosh es una herramienta online que te permite organizar y gestionar tus propios eventos y fiestas en muy poco tiempo, además de mantener al tanto a los demás sobre tus fiestas y otros eventos a los que piensas asistir.



Cubriendo los formularios se establece el tipo de evento y su localización. Se permite proponer hasta tres fechas distintas y limitar el número de invitados. Así mismo también permite el cobro de la entrada mediante Paypal.
El envío de invitaciones permite confirmar la asistencia de cada invitado.
Además, Caloosh permite crear un calendario público donde se verán los días pertenecientes a las fiestas y actos que se han creado, e incluso, las invitaciones de otros eventos organizados por otras personas que se han aceptado. Este calendario se puede integrar en webs personales y otras aplicaciones que lo soporten gracias al código en formato vCal que se facilita.


Wedtool, herramienta web para organizar bodas
MomentVille, herramienta online para organizar bodas

Mogabanda, herramienta online para eventos
Weddinic, herramienta online para organizar bodas
Amiando, otra herramienta para actos sociales y eventos
Invitastic, invitaciones online
Crusher, otra herramienta web para actos sociales
ActiveCiti, herramienta web de eventos
Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos
Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

viernes, septiembre 19, 2008

Wedtool, herramienta web para organizar bodas

Vía Genbeta conocemos WedTool, la navaja suiza para la gestión de bodas, ya como beta pública.

WedTool es una herramienta que facilita la organización de bodas con todo tipo de utilidades, siendo su principal característica el ser uno de los proyectos ganadores en la SeedRocket 2008, además de pertenecer a una empresa española, lo que facilita en muchos aspectos su utilización.




WedTool está desarrollado en Adobe Flex. Su uso es muy sencillo. Una vez que el usuario introduce los datos básicos relativos a su boda puede comenzar a gestionar la organización de la boda o el sitio web.

En el apartado de gestión de la boda, accederá a un panel donde le permitirá gestionar los invitados, tanto de forma individual como en grupos. También tendrá acceso a las estadísticas de las invitaciones, tanto para usuarios individuales como de grupos, e incluso de invitados que harán uso de transportes. Un calendario de tareas y una tabla de presupuestos facilitan otras necesidades de la organización de la boda. Y en breve se permitirá la gestión de la disposición de las mesas y además de la creación de invitaciones personalizadas.

En el apartado de gestión del sitio web, podrá crear la web de su boda con noticias, álbumes de fotos, sección de vídeos (YouTube), apartado de frases, libro de vistas, mapa de localizaciones basado en Google Maps y la información del viaje de novios, aunque este último aún no está disponible. Para la web, se puede elegir uno de los estilos disponibles y editar cada una de las secciones.

En resumen, Wedtool es una herramienta sencilla para organizar bodas online totalmente en español.

MomentVille, herramienta online para organizar bodas
Mogabanda, herramienta online para eventos
Weddinic, herramienta online para organizar bodas
Amiando, otra herramienta para actos sociales y eventos
Invitastic, invitaciones online
Crusher, otra herramienta web para actos sociales
ActiveCiti, herramienta web de eventos
Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos
Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

martes, agosto 05, 2008

Programa de las III Jornadas Internacionales de Protocolo

La Asociación Portuguesa de Estudios de Protocolo, APEP, presidida por Isabel Amaral, ya tiene el programa provisional de las próximas III Jornadas Internacionales de Protocolo que se centrarán el tema: Protocolo Multicultural. Las jornadas se celebrarán el 30 de octubre en Lisboa, en la Fundación Calouste Gulbenkian. Abordarán cuestiones muy interesantes relacionados con el protocolo y contarán con la presencia de numerosos expertos de varios países como Portugal, España, Brasil y Argentina, entre otros.



- Programa provisional:

09:00-09:30 – Acreditación y entrega de documentación
09:30-09:45 – Sesión de Apertura - Isabel Amaral (Presidenta de la APEP)
09:45-11:00 – Embajador Manuel Côrte-Real (Jefe de Protocolo de Estado del Ministerio de los Negocios Extranjeros)
11:00-11:30 – Descanso (coffee-break)
11:30-13:00 – Moderador: Coronel Crispim Gomes
Embajador del Reino de Marruecos, Samir Arrour, e Tawfiq Rkibi: «Especificidades del protocolo en Marruecos»
Maria Teresa Otero: «El nuevo imaginario del Estado: Protocolo y multiculturalidad»
13:00-14:30 – Almuerzo
14:30-16:00 – Moderador: Coronel Pimentel Furtado
Maria Esther Regueiro: «Los cambios sociopolíticos y su influencia en el protocolo»
Inês Blu Rodrigues: «El protocolo asiático: visión de Europa»
16:00-16:30 – Descanso (coffee-break)
16:30-18:00 - Javier Carnicer:«El protocolo de la Expo’2008»
Comandante Braz de Oliveira: «El protocolo en la OTAN»

Precios de inscripción:
La inscripción individual es de 160€, 130€ para alumnos de Pós-Graduação em Imagem, Protocolo e Organização de Eventos do ISLA y de 110€ para los Asociados de la APEP, estando incluido el material y el almuerzo.

Para más información se puede escribir al correo electrónico: jornadasdeprotocolo.apep@gmail.com, o visitar la web de la APEP.


III Jornadas Internacionales de Protocolo

II Jornadas Internacionales de Protocolo
I Jornadas Internacionales de Protocolo

lunes, junio 16, 2008

MomentVille, herramienta online para organizar bodas

Vía Genbeta conocemos una nueva herramienta MomentVille, espacio web para los recién casados.

Mediante esta herramienta online los novios pueden crear sus espacios web de forma sencilla sin la necesidad de grandes conocimientos informáticos.
Se pueden crear álbumes de fotos, libro de firmas, encuestas, blogs, preguntas y respuestas, etc.
Además se podrán gestionar las invitaciones y las listas de invitados, como cuestiones de la organización del banquete, la ceremonia de enlace, los regalos, la lista de bodas, ...



En total los novios disponen de 50 MB de espacio gratuito para ellos. Así que ya no hay excusa para tener información, fotografías e incluso vídeos de los novios antes de la celebración, durante y también después de la boda.


Mogabanda, herramienta online para eventos
Weddinic, herramienta online para organizar bodas
Amiando, otra herramienta para actos sociales y eventos
Invitastic, invitaciones online
Crusher, otra herramienta web para actos sociales
ActiveCiti, herramienta web de eventos
Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos
Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

martes, junio 03, 2008

Mogabanda, herramienta online para eventos

Vía Genbeta descubrimos Mogabanda, creando la lista de asistentes para cualquier tipo de evento.
Mogabanda es una herramienta online que ayuda a organizar actos y eventos de modo muy sencillo y fácil.
Nos permite crear una url para el evento donde, gracias a varias plantillas y opciones, podremos insertar la información que deseamos compartir con nuestros invitados. Después se insertan los correos electrónicos de nuestros invitados y les enviamos la invitación que se encargarán de confirmar online en la web del evento.
En cualquier momento se pueden enviar mensajes a los invitados y cambiar o añadir información a la web del acto que se puede seguir por rss.



Es una herramienta muy sencilla que no requiere registro y que al cabo de 60 días se eliminará automáticamente. Ideal para aquellas personas que tienen poco conocimiento de internet.

Weddinic, herramienta online para organizar bodas
Amiando, otra herramienta para actos sociales y eventos
Invitastic, invitaciones online
Crusher, otra herramienta web para actos sociales
ActiveCiti, herramienta web de eventos
Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos
Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

martes, mayo 20, 2008

Feria Event

Del 18 al 20 de junio se celebrará la primera edición del salón Event, el evento de los eventos, en los salones de Ifema, Madrid.
En el Salón Event se darán cita todas las actividades vinculadas al marketing experiencial y a los eventos. Materializará un nuevo concepto ferial en el que el salón tradicional se convierte en un evento en si mismo mediante las actividades que se desarrollarán y las experiencias que tanto expositores como visitantes podrán vivir durante los tres días que dura el salón.



En Event se darán cita todos los sectores relacionados con este mundo en auge dentro de la comunicación, el de los eventos, que hasta ahora no tenía una feria en la que coincidir, mostrar novedades y descubrirlas.
En los 6.000 m2 de superficie previstos por la organización se encontrarán expositores de los muchos sectores implicados en la organización de un evento: arquitectura efímera, empresas de servicios de marketing, soluciones audiovisuales, catering, azafatas, software para eventos o mobiliario de diseño, entre otros.
El espacio de actividades en la feria estará distribuido en tres áreas: la principal será la del centro, donde se instalará el circo Event y alrededor habrá otras dos zonas con escenarios y sillas colocadas en diversos lugares, para que los asistentes dispongan de puntos de vista variados. Event emulará el famoso speaker’s corner británico de Hyde Park, uno de los símbolos mundiales del diálogo, la democracia y la libertad de expresión por el que pasaron personalidades como Karl Marx, Fredrick Engels o Lenin. Los asistentes al salón que tengan cosas que decir podrán disponer de este escenario; un punto de encuentro en el que interactuarán con otros asistentes generando así una red de networking y un flujo constante de ideas.

Eventoferia

jueves, marzo 06, 2008

Eventoferia

El próximo 9 de abril dará comienzo Eventoferia, el I Salón de los Organizadores de Eventos y sus Proveedores. Se celebrará en Madrid, en en el Pabellón de La Pipa de la Casa de Campo hasta el 11 de abril.
Esta feria presentará los mejores profesionales, las novedades tecnológicas, productos, servicios, destinos y tendencias más recientes en un mismo espacio exclusivo donde potenciar la imagen de las empresas de eventos y su desarrollo comercial en el sector.
La esencia de Eventoferia es ser un centro de networking dentro del sector de la organización de eventos y se distinguirá de otras ferias nacionales dando entrada además de a las empresas que proporcionan destinos para eventos, a todas aquellas que hacen que el evento sea completamente singular, es decir, empresas de marketing y publicidad, audiovisual, multimedia, merchandising, montajes y decoración, animación y exhibiciones en vivo, catering, personal, seguros, transporte etc.
Además, una parte fundamental de esta feria serán las actividades paralelas donde se podrá participar en ponencias sobre la organización de eventos, concursos y premios, exhibiciones varias y animación, degustación de catering y originales bebidas, ... Estos son algunas de ellas:

# Ponencias:
* Día 9, 12:00 Cómo rentabilizar la asistencia en una feria
* Día 9, 17:00 Sostenibilidad en los eventos
* Día 10, 12:00 Protocolo en los eventos
* Día 10, 17:00 Nuevas Tecnologías
* Día 11, 12:00 Tendencias/ Futuro del sector eventos

# Workshops / Talleres de Trabajo:
* Coaching
* El Protocolo del Vino: Catas/Maridaje (Popy Wine)
* Seguridad / Emergencias Médicas en un evento (Formed)
* Protocolo (Escuela Internacional de Protocolo)
* Novedades en Acreditaciones para Eventos (Desarrollanet)

Se puede solicitar ya la Acreditación Gratuita a través de un formulario on-line para visitar la Feria Profesional y asistir a sus Actividades Paralelas.


miércoles, marzo 05, 2008

Weddinic, herramienta online para organizar bodas

Vía Genbeta conocemos Weddinic, planificación de bodas y creación de comunidad alrededor de ellas.
Ya casi estamos en primavera y las bodas se convierten en esta estación en el acto social más común. Todos conocemos lo difícil que es organizar y planificar una boda y por eso en internet comienzan a verse herramientas que facilitan el proceso.
Weddinic es una aplicación web que combina opciones para la preparación online de las bodas junto con la creación de una comunidad en torno a las mismas. Simplemente, hay que registrar una boda en concreto, añadiendo datos como los nombre y direcciones de correo electrónico del novio y la novia, fecha y lugar de la celebración de la ceremonia y otros detalles más para poder empezar a planificar la boda.
En esta planificación se incluye la gestión de invitados, las invitaciones, los eventos, las tareas a realizar, los mapas de localización y la creación del presupuesto. Además, a nivel social, se pueden crear entradas de blog, añadir archivos, envío de regalos, enlaces, creación de galerías de fotos, sección de preguntas y respuestas y creación de las galerías de vídeos.


Todavía no profundiza en la parte de la planificación de las bodas ni en las opciones paralelas enfocadas a crear una comunidad acerca de las mismas. Pero seguramente en un futuro, como ya sucede con otras herramientas online, se pueda organizar casi todo el acto vía web.

Amiando, otra herramienta para actos sociales y eventos
Invitastic, invitaciones online
Crusher, otra herramienta web para actos sociales
ActiveCiti, herramienta web de eventos
Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos
Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

viernes, noviembre 23, 2007

Amiando, otra herramienta para actos sociales y eventos

Vía Genbeta conocemos otra herramienta web que nos facilita la gestión de actos.
Amiando es una herramienta más que nos da varias posibilidades, gestionar eventos profesionales o personales.



Para crear el evento disponemos de una url personalizada con una web que podemos diseñar a través de un asistente o editando directamente las páginas. En dicha página se explicará el evento con todo tipo de detalles y se permitirá la confirmación al evento de los invitados. Dicha confirmación irá acompañada de la indicación del número de asistentes y de notas con mensajes de todo tipo, además de fotografías. De esta forma los invitados interactúan entre ellos antes del evento y con posterioridad.
Esta herramienta, como ya comentamos otras, también permite la venta de entradas en euros, cobrando Amiando una tasa del 5%.
Para realizar las invitaciones Amiando tiene diferentes formas de importación de contactos, incluso de redes sociales como LinkedIn. Pero también permite crear grupos de usuarios relacionados con alguna temática, tanto públicos o privados, que tienen canal rss, tablón de mensajes y una serie de entornos gráficos o temas para elegir, además de posibilidades de promoción externa de eventos y campañas mediante correo electrónico. Así podemos tener grupos de amigos, trabajadores, etc., que pueden asistir a diferentes actos y comentar sobre ellos.

De este modo, si queremos organizar una fiesta, un viaje, un cumpleaños, ... o una charla, un seminario, un concierto, ... disponemos de una herramienta más que nos facilita la tarea.

Invitastic, invitaciones online
Crusher, otra herramienta web para actos sociales
ActiveCiti, herramienta web de eventos
Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos
Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

lunes, noviembre 19, 2007

Invitastic, invitaciones online

Ya hemos hablado otras veces de herramientas web para organizar actos, pero también existen herramientas que únicamente sirven para gestionar las invitaciones, algo muy válido para eventos sencillos y personas que no quieran perder tiempo con una fiesta simple.
Invitastic permite en muy poco tiempo mandar las correspondientes invitaciones a nuestros invitados por correo electrónico.



Para ello tan sólo deberemos de indicar el nombre del evento, descripción, fecha, hora, localización y nombre, además de seleccionar el tipo de invitación que vamos a mandar. Una opción interesante a activar son los avisos por correo electrónico que nos llegarán cuando los invitados acepten, duden o nieguen su asistencia al evento.
Así, una vez enviadas las invitaciones, los invitados recibirán un correo electrónico con enlaces que les llevarán a la página del evento para que elijan su disponibilidad.
Si confirman su asistencia o su duda, invitastic permite indicar el número de asistentes que serán en total por parte de cada persona.
Otra opción que presenta Invitastic es el dejar notas con comentarios, sin importar si asistes o no al evento, de manera que se puede explicar el porqué de la ausencia, se pueden hacer sugerencias al anfitrión, etc.
Así que si queremos hacer una fiesta, pero no queremos complicarnos con las herramientas web, las invitaciones online son una gran ayuda para gestionar las invitaciones debido a su sencillez.


Crusher, otra herramienta web para actos sociales
ActiveCiti, herramienta web de eventos
Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos
Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

lunes, octubre 08, 2007

Eventsbot, otra herramienta web más para eventos

Eventsbot es otra herramienta más para nuestra particular colección de servicios para la creación de eventos.



Eventsbot, nos permite crear nuestra propia página de cada evento a celebrar, que llevará su propia url personalizada. No obstante si optamos por la opción de pago podremos modificar a nuestro gusto la página.
Tiene opción pública y privada de visualización, pero si optamos por la versión pública esta nos permite agregar el acto a otros de la misma categoría existente en la herramienta y además, nos aporta una función novedosa en estas herramientas de eventos. Eventsbot nos promociona, si así lo queremos, el acto en todo tipo de buscadores, lo que le dará mayor difusión.
Además, otras de las opciones interesantes es que incluye la posibilidad de la venta de entradas al mismo.
Una vez tengamos configurado el evento enviamos las invitaciones por correo electrónico sin necesidad que los invitados estén registrados y según se vayan confirmando podemos ver las estadísticas.

Crusher, otra herramienta web para actos sociales
ActiveCiti, herramienta web de eventos
Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos
Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

lunes, septiembre 24, 2007

I Congreso Internacional de Gestión de Eventos

El área de Comunicación Audiovisual y Publicidad de la universidad Jaume I organiza el I Congreso Internacional de Gestión de Eventos que se celebra del 24 al 26 de septiembre.
Su presentación es la siguiente:
En este siglo XXI en que el desarrollo de acciones encaminadas a fidelizar clientes y ofrecer valor añadido es lo que actualmente persiguen empresas e instituciones para sintonizar con sus públicos objetivos y con la opinión pública en general, la gestión de eventos se convierte en una disciplina imprescindible que empieza a ponerse en marcha sin apenas contar con un marco teórico en el que apoyarse.
Por su carácter pluridisciplinar (a caballo entre las relaciones públicas, protocolo, marketing,...) la organización de eventos en sí no se fundamenta en un campo concreto y por tanto, hasta ahora, poco o ninguna literatura encontramos sobre esta área. La idea del Congreso de Gestión de Eventos nace con la pretensión de cubrir este vacío teórico aportando un intercambio de conocimientos tanto a nivel profesional como formativo y ofreciendo la posibilidad de conocer qué acciones se llevan a cabo y cómo se organizan; su posterior tratamiento en medios de comunicación, fundamentales para difundir el mensaje, y su repercusión en el público hacia el que este tipo de comunicación va dirigida. Directores de comunicación, profesionales del mismo ámbito, medios de comunicación, docentes, alumnado, son los principales actores de un primer congreso de eventos dirigido a asentar las bases fundamentales para poner en marcha una dirección estratégica que incluya este tipo de experiencias.
En el I Congreso Internacional de Gestión de Eventos se pretende dar una imagen global en el campo de la organización de eventos que permita profundizar más en los diferentes aspectos que abarca esta disciplina cara a ediciones posteriores. Acciones desarrolladas por diferentes instituciones, grandes empresas que empiezan a poner en práctica este tipo de gestión para poder ofrecer valores intangibles, presentaciones de marcas deportivas que pretenden internacionalizar su imagen estén donde estén, son algunos de los ejemplos y de los ponentes con los que contaremos en el presente congreso.
Este es el programa del congreso:

Martes 24
10:00-11:15 Ponencia: “La comunicación de Moncloa vista desde dentro”, D. Francisco Martos Robles, Ex Subdirector General de Información Nacional de la Secretaría de Estado de Comunicación.
11:15-11:30 Desayuno de trabajo. Horchata Valenciana (patrocinado por Consejo regulador de la D.O. Chufa de Valencia).
11:30 – 12:45 Mesa Redonda: “Los eventos como gestión de noticias en los medios de comunicación”. Modera: D. Gustavo Llach (Director de Comunicación de Caja Rural Castellón).
D. Javier Arnal (Director Canal 9 Castellón)
D. Diego Campanario (Director de Marketing de El Periódico Mediterráneo)
D. Juan Carlos Enrique (Director Onda Cero Castellón)
D. Joaquín Genís (Delegado Levante-Castellón)
D. Jesús López (Director de La Ser Castellón)
D. Juan Lozoya (Director de El Mundo-Castellón)
12:45 – 14:00 Ponencia: “22 años del Festival Publicitario Iberoamericano EL SOL”. D. Carlos Rubio, Director general de la AEAP y Gerente de El Sol
14:00 -17:00 Almuerzo. Paella Monumental (patrocinada por El Periódico Mediterráneo)
17:00 – 18:00 Ponencia: “Internet, herramienta imprescindible en la gestión de eventos”. D. Javier Huergo. Director General de Eventoclick.com
18:00 – 20:00. Comunicaciones
21:00 Recepción y cóctel de bienvenida en el Auditorio y Palacio de Congresos de Castellón

Miércoles 25
09:30 -10:45. Ponencia: “V encuentro Mundial de las Familias. Visita S.S. Benedicto XVI”. Dña. Rocío Casanova Llorens. Directora de Comunicación de la Ciudad de las Artes y las Ciencias.
10:45 – 12:00 Mesa redonda: “Protocolo institucional y empresarial”. Modera:Dª. Arantxa Gil (Relaciones Externas de Castellón Cultural)
Dª. Paloma Buj (Responsable de comunicación de Lubasa)
D. Francesc Colomer (Alcalde del Ayuntamiento de Benicàssim)
D. Jose Alberto Fabra (Jefe del gabinete y de relaciones institucionales en el Ayuntamiento de Castellón)
D. Jesús López (Presidente de la Junta de Fiestas de la Magdalena)
D. Enrique Quiles (Grupo Consultores y Presidente del Colegio Oficial de Publicitarios de la Comunidad Valenciana)
Dª Lorena Roig (Directora de Comunicación de Edival)
Dª. Arantxa Valles (Gerente de la sociedad de promoción estratégica de la Comunitat Valenciana)
12:00 – 13: 45 Brunch de trabajo ***
13:45 – 15:00 Ponencia: “World Series: Imaginación, Creatividad, Riesgo, Éxito”. D. Jaime Alguersuari. Director de RPM (promotora de eventos deportivos)
15:00 – 16: 30. Mesa redonda: “Creatividad a la hora de realizar eventos empresariales”.
Modera: D. Julio Abreu (Presidente de OPC España)
Dª Esther Castellano (Directora de Efecto Marketing)
Dª Alexia Grau (Gerente AAPCV)
Dª María Jordá (Comunicación y protocolo de Mil y un eventos)
Dª Eva López (Directora de eventos de Media Planning Group).
Dª. Esther Magarzo (Directora de cuentas de Globally)
D. Eugenio Martín (Presidente de Cuestion Events)
Dª. Beatriz Planells (Directora comunicación de Inédita)
16:30 – 17:00. Merienda de trabajo: Fondue de Chocolate (patrocinado por Cocoa).
17:00 – 18:00. Charla-exhibición: “Primeros auxilios y evacuación en eventos”. Cruz Roja

miércoles, septiembre 19, 2007

Crusher, otra herramienta web para actos sociales

Crusher es una herramienta web que nos permite crear eventos.


Entre sus opciones nos permite crear páginas web completamente personalizables y con soporte de plantillas, con canal rss para seguirlas, donde se admiten comentarios sin registro. Estas páginas pueden ser de acceso público, lo que permite añadirlas al directorio clasificado por categorías de eventos, o de acceso privado sólo para los invitados.
Así mismo permiten realizar encuestas para seleccionar la mejor fecha de celebración, u otros temas.
Los invitados reciben sus invitaciones por correo electrónico y no tienen que estar registrado en Crusher.

ActiveCiti, herramienta web de eventos
Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos
Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

viernes, septiembre 14, 2007

Consejos para eventos en Second Life

Second Life lleva varios años creando eventos en su realidad virtual. Eventos virtuales que quizás puedan ser los actos del futuro tal y como comentábamos hace más de un año en Actos Virtuales.
Pero si participar en un acto real requiere una preparación previa junto a un saber estar durante este, en los actos virtuales se necesitan cumplir determinados requisitos tecnológicos como: una velocidad mínima de conexión a la red, un equipo con unas características básicas concretas, unos accesorios determinados, ... Por lo tanto, en el acto real nos preocupamos por nuestra vestimenta, nuestro vocabulario, nuestra kinésica y nuestra capacidad de relación, mientras que en el virtual debemos preocuparnos también por todo ello pero no directamente, sino indirectamente gracias a nuestro avatar, además de preocuparnos por otros aspectos tecnológicos como el micro, el movimiento con el ratón, etc.
Enrique Dans escribe hoy un post titulado Algunos consejos para conferencias en Second Life, donde se resume de manera muy clara y sencilla las cosas que debemos tener en cuenta a la hora de asistir a un evento virtual en Second Life, especialmente a una conferencia. Unos consejos que vienen muy bien porque cada vez hay más actos en Second Life y cualquier día podemos convertirnos en un invitado al acto, en una de las autoridades de la presidencia o incluso en el anfitrión. Por ello reproduzco en su totalidad el texto:

El pasado miércoles tuve la oportunidad de dar mi primera conferencia en Second Life, con motivo de la presentación de la Feria Española de Empleo promovida por Infoempleo.com. La conferencia se celebró en la isla de Barcelona Virtual, y fue un éxito de público hasta el punto de alcanzar la limitación de noventa personas que cabían en la isla, lo que acabó dejando a algunas personas interesadas fuera. En este artículo, “Infoempleo.com te invita al cóctel de presentación de su feria virtual” se describe previamente el evento, mientras que en este otro “Gran éxito del cóctel de presentación de la feria virtual de Infoempleo.com” se dan algunos detalles acerca del transcurso del mismo. Una experiencia verdaderamente interesante, sobre todo porque lejos de pretender apuntarse al sarampión mediático Second Life, Infoempleo.com ha intentado aprovechar de verdad las especiales características del mundo virtual para extraer de ellas algunas ventajas de cara a la celebración del evento: por un lado, reducción de la fricción en el suministro de información abriendo la feria a cualquier persona con conexión a Internet y acceso a un ordenador suficientemente potente como para correr Second Life. Por otro, proporcionando a las empresas la oportunidad de filtrar a los candidatos en función de su afinidad tecnológica.

A partir de la experiencia puedo, sin pretender por supuesto ser un experto en el tema, extraer algunos consejos para quienes puedan encontrarse en este tipo de situaciones que, por las características de Second Life, estoy convencido que empezaremos a vivir de una manera cada vez más natural:

  • En primer lugar, asume la experiencia de la charla como se hace con una charla normal presencial. La última versión de Second Life está provista de audio, lo que hace que la conferencia se pueda desarrollar de viva voz, con un avatar que manejas como quieras, y posibilidad de utilizar presentaciones. Por tanto, sitúate en un entorno completamente tranquilo, sin interrupciones, con un vaso de agua para aclarar la voz y con un bolígrafo y un papel por si tienes que apuntar algo. Cierra las puertas, elimina la posibilidad de distracciones con el teléfono, desconecta el Twitter, el Skype, la mensajería instantánea y cualquier otro programa con función de avisos, y ponte cómodo.
  • Usa unos cascos con micrófono con los que tengas familiaridad. Los cascos son recomendables sobre todo porque el audio es direccional: si alguien te habla desde la derecha, lo oyes en la derecha, y lo localizarás más fácil, si alguien te habla desde muy lejos lo oirás bajito y si quieres te podrás acercar.
  • Llega al sitio un cierto tiempo antes, y familiarízate completamente con el movimiento en él. El escenario podría tener elevaciones, escaleras o pequeños glitches (en mi caso, determinados movimientos me hacían “atravesar la pantalla de proyección”, lo que hacía que dejase de ver el auditorio). Ojo con los objetos que superen la altura de tus ojos… según los movimientos y cambios de perspectiva que hagas, podrías encontrarte intentando mirar “a través de ellos” y ver sólo una superficie de ese color durante un rato.
  • Pasea, muévete, no hables sentado ni estático: a través de la pantalla, oír la voz de alguien mientras ves su avatar quieto se vuelve muy pesado. En mi caso, que no me estoy quieto ni un momento en las conferencias reales, la cosa me salía como muy natural, si no es así practícalo un poco antes. Idealmente, deberías tener un poco de experiencia en Second Life antes de subirte a un escenario, para evitar moverte de maneras que puedan resultar “pintorescas”. Lo más fácil es evitar desplazamientos prolongados: buscar un sitio cómodo delante del escenario, desplazarse hacia adelante y hacia atrás (eso hará que muevas además los brazos, lo que proporciona un aspecto “natural”), y de vez en cuando, girarse o mover la cámara (si sabes usarla bien) para comprobar que la diapositiva ha cambiado. Puedes aplaudir, reírte o utilizar cualquiera de los Gestures, pero asegúrate de que los has visto antes y los tienes medianamente practicados, y si no te los sabes bien, usa la ventana Gestures y selecciónalos con el ratón para estar seguro… lo último que quieres es equivocarte de tecla y marcarte un baile en lugar de decir que sí o que no con la cabeza. El movimiento, en general, es lo más complicado, y cuando estés en medio de la presentación, con los nervios, te lo parecerá más todavía. Cuanto más lo hayas practicado antes, mejor.
  • Yo no lo hice, pero puede ser interesante tener a alguien que vaya tecleando en la ventana de chat las ideas principales de la charla. Con eso evitarás dejar fuera a quienes no tengan instalada la última versión del programa o tengan problemas de sonido, mas frecuentes de lo que deberían. Podrías, si no te encuentras con confianza suficiente o eres muy inexperto en Second Life, pedir que otra persona manejase el movimiento del avatar, pero a mí decididamente no me gusta ni me parece una situación sostenible.
  • Las perspectivas en Second Life son dos: la que muestra tu propio avatar, y la Mouse View, en la que ves desde la posición de sus ojos hacia donde pongas el ratón. En Mouse View (pulsa M), tendrás una visión “natural” del auditorio, pero perderás algo de control sobre tus movimientos a no ser que tengas ya muchos kilómetros en Second Life. En la visión estándar te verás, pero si giras para ver la pantalla, te darás la vuelta y estarás dando la espalda al auditorio, algo que queda tan mal como en la vida real y que debes intentar hacer pocas veces. Lo que sí puedes es darte la vuelta, mirar brevemente a la pantalla, y hacer doble clic sobre una parte de ella, con lo cual la señalarás y llamarás la atención sobre ella, pero eso ya es de auténtico crack. Puedes manejar la cámara para verte desde cualquier posición, pero si pretendes moverte y no tienes mucha práctica, no lo hagas, o será fácil que te quedes dando la espalda al público y no sepas darte la vuelta fácilmente. Para mí, pero esto será cuestión de gustos, lo más cómodo es la visión normal desde detrás de la cabeza del avatar y con una cierta distancia, eso te permitirá ver tus movimientos y hasta manejar la mirada con el puntero del ratón (el avatar mirará a donde pongas el puntero). El manejo de la perspectiva en combinación con el movimiento del avatar es complicado y es mejor haberlo practicado bien.
  • Es muy recomendable que tengas una copia de tu presentación abierta en otra ventana o en papel, sobre todo para que te permita saber lo que viene en la siguiente diapositiva. Ten en cuenta que cuando presiones el cambio de diapositiva, ésta tardará un rato en bajar y al principio aparecerá pixelada, por lo que es recomendable que pulses el cambio un rato antes de empezar a hablar de ella.
  • Las presentaciones: cortas, de muy pocas páginas, con textos muy grandes, pero con algo de chispa para mantener el interés. No creo que sea recomendable hablar más allá de un cuarto de hora, o mi impresión es que la cosa se volverá inevitablemente aburrida.

En resumen, me ha parecido una experiencia interesantísima, divertida (todo ello teniendo en cuenta que a mí me gusta dar conferencias en la vida real) y con un componente de interacción impresionante: desde el auditorio, tras eliminar posibles factores de distracción derivados de una escasa experiencia en el medio, la sensación es realmente la de una conferencia normal. Desde el escenario, aunque por el momento tiene un puntillo “atacado de los nervios” por lo que implica asumir el control del avatar al tiempo que te concentras en lo que quieres decir, el nivel de dificultad me ha parecido perfectamente factible. Y en cuanto la curva de la experiencia empiece a hacer de las suyas, seguro que todavía mejor.


Actos virtuales

jueves, agosto 09, 2007

ActiveCiti, herramienta web de eventos

Vía Genbeta descubrimos una nueva herramienta web de creación de eventos bastante interesante que se llama ActiveCiti, y que sumamos a Skoobe, EventWax y Eventbrite, lo que además nos permite observar con el paso del tiempo la rápida evolución de estos servicios web que cada día ofrecen mayores posibilidades a la hora de organizar eventos.



ActiveCiti es una herramienta online sencilla para crear un evento, que puede ser público o privado.
El evento tendrá un nombre, una fecha, una descripción, su localización en googlemaps, web propia si se desea, un listado de invitados, envío de invitaciones por correo electrónico y la clásica confirmación de asistencia online.
Pero además de las herramientas existentes, permite tener varios organizadores, de modo que existe un chat interno para que estos puedan comunicarse entre ellos. También permite realizar encuestas a los invitados tanto antes como después del evento para saber cualquier cuestión deseada para el evento como: fecha, comida, música, ...; satisfacción, problemas detectados, etc.
Y también presenta la opción de cancelación del evento que se comunicaría a todos los invitados en el caso que fuera necesario.
Una herramienta sencilla para la creación de eventos y gestionar quienes van a participar en el mismo que nos permite conocer las preferencias de los invitados y sus opiniones.
Funciona en beta y permite el registro a cualquiera además de invitar a cualquier usuario al evento sin necesidad de que esté también registrado en la web.

Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos
Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

miércoles, agosto 08, 2007

Pautas generales para la organización de eventos

Francesc Hernández presenta en su blog las pautas generales para la organización de eventos, un documento donde resume brevemente pero con claridad un modo de organizar de eventos.

Dice lo siguiente:
La organización de cualquier acto necesita mucho tiempo de preparación por muy sencillo que sea; se utilizan diversidad de servicios y hay que controlar el buen funcionamiento general del mismo y los mil detalles que comporta.
Por este motivo, te mostramos unas pautas que facilitaran tu tarea organizativa cuando seas el encargado de realizar cualquier acto, tanto a nivel particular como empresarial.
En primer lugar has de tener en cuenta que todo acto esta dividido en tres partes:
1) Las actividades previas al acto (PRE-ACTO)
2) Preparación del acto (ACTO)
3) Las actividades posteriores al acto (POST-ACTO)

1. ACTIVIDADES PREVIAS AL ACTO (PRE-ACTO)
1.1. Define los objetivos
1.2. Analiza los públicos objetivo "del acto"
1.3. ¡ Cuidado con Murphy !
1.4. Haz un listado de las necesidades
1.5. Calcula el presupuesto
2. PREPARACIÓN DEL ACTO (ACTO)
2.1. Plan de acción al minuto (o programa)
2.2. Ensayos
2.3. Timing general del acto
3. ACTIVIDADES POSTERIORES AL ACTO (POST-ACTO)
3.1. Dossier de valoración
3.2. Dossier archivo
3.3. Agradecimientos
3.4 Cierra el Presupuesto



Técnicas de organización en Protocolo
Fases de la organización de un acto
El programa de protocolo
Filosofía y objetivos de un acto
Preparación de un acto
Estructura de un acto
Gestión de eventos
Eventos. Clasificación y planificación
Conceptos para eventos

martes, enero 09, 2007

Eventbrite, herramienta para organizar actos sociales, fiestas y eventos

Vía Genbeta conocemos una nueva web para crear y gestionar actos. Si ya hablamos anteriormente de Skoobe y de EventWax, ahora nos toca comentar Eventbrite.
Eventbrite es otra solución similar a las webs anteriormente citadas, donde podemos añadir eventos, con sus correspondientes detalles y con la posibilidad de crear la dirección web con una url personalizada de modo que después podremos tener promoción del acto, registro de usuarios online, envío de invitaciones, o compra online de entradas (admitiendo pagos mediante paypal y tarjetas de crédito), entre otras funciones. También permite descargarse un informe con el número de asistentes y con el número de ventas en formato excel, en archivo de texto o imprimir directamente la tabla.
Pero la novedad que presenta frente a las otras webs es que Eventbrite tiene herramientas de seguimiento estadístico del acto, donde podemos saber la cantidad de usuarios registrados hasta el momento, el número de entradas vendidas o el número de visitas a la web.
Dispone de versión gratuita, suficiente para la mayoría de los casos, y una versión de pago que cuenta con algunas funciones adicionales, como página personalizada con logotipo propio, integración del formulario de registro desde tu propia web o herramientas de atención al cliente.

Skobee, herramienta para organizar fiestas y actos sociales
EventWax, otra herramienta para organizar fiestas, actos sociales o eventos

miércoles, octubre 25, 2006

Similitudes entre eventos y películas

En RRPP Soluciones podemos leer ¡Cómo de película! donde se compara un evento con una película.
Esta comparación ingeniosa pone de relieve algunas características de los eventos que suelen pasarse por alto como son: la guionización y planificación narrativa de un evento y las emociones humanas que han de producirse.

"Los eventos hoy en día son confundidos por las personas como una herramienta simple que no le lleva ninguna utilidad ni a la organización a la persona que lo esté haciendo, sino todo lo contrario, significan es costos. Es por esto que es importante cambiar esa idea y ver a los eventos siempre más allá de lo que se quiere hacer, y tratar que siempre tengan un trasfondo, buscar un objetivo.
En la vida uno siempre debe ser ambicioso, no hacer la simple piñata para el hijo o la primera comunión. Un evento siempre puede ser la oportunidad para llegar a nuestro objetivos. Siempre que hacemos un evento, esta es la ventana de nuestra imaginación, cultura, modales, etc. Por medio de un evento se puede llegar a conocer a la persona y entender los fines que tiene éste dentro de su vida.
Es por esto que se podría pensar que los eventos los podemos hacer como si fueran una película. Las películas son reflejos de vidas de personas y tienen un cierto dramatismo y emoción que las hacen interesantes a todos los públicos que las ven. Por eso podemos pensar que un evento puede ser organizado como una película.
Por ejemplo: hoy llego a mi empresa y mi jefe me pide que le haga un evento de relaciones públicas para atraer más clientes. Es ahí cuando me dejo llevar por una película de amor o de ficción o de acción, eso depende del organizador y empiezo a escoger los personajes de mi película. Traduciendo esta metáfora, selecciono los diferentes públicos de la empresa que pueden y deberían asistir, asegurando que sea beneficioso para la empresa además de ser una ventana donde se refleje la imagen y la identidad corporativa de la organización.
Luego se sigue con el inicio de la película. Siempre que un film tiene éxito, gran parte se basa en el comienzo. En que tenga un tipo diferenciativo que quede en la memoria. Es decir, que el evento empiece con un show, alguna sorpresa, un regalo, un discurso. Pero que el comienzo sea diferente, además de tener en cuenta que debe estar ligado a una buena presentación y creatividad de la invitación. Que es como la carta de identidad de cada empresa.
Luego viene la trama, algo que es fundamental. No puede ser lenta, ni mucho menos aburrida, es la que atrapa al espectador para que se quede hasta el final. Es el momento en que las personas pueden conocer más de ti o de tu empresa. Por eso cada detalle debe estar particularmente tenido en cuenta y asegurado. Esta parte de la película o del evento, debe estar lleno de momentos diferentes, sorpresas, y buena comida, buenos tragos y sobre todo un buen ambiente, para que los diferentes públicos se lleven una buena impresión.
Finalmente está el final que es el que se encarga de culminar lo que por días se estuvo organizando. Siempre se debe jugar con los sentimientos de las personas. A partir de percepciones, hace que lo sentimental quede grabado en la conciencia de los espectadores y tenga un diferenciador importante del resto de los eventos.
Es por esto importante tener siempre en cuenta que un evento es la ventana de tu organización y ¿por qué no pensarla como una película?. Finalmente, debemos ser la diferencia y que mejor que sentirte dentro de Hollywood y tengas las mismas emociones cada vez que asistas a un evento. ¿Qué piensas de sentirte en una película cada vez que vas a un evento?"