miércoles, mayo 31, 2006

Artículos del III Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

El III Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas organizado por la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario se celebró 19 y 20 de abril de 1999, en la ciudad de Madrid, en la Universidad Complutense.
Estas fueron las ponencias:



Artículos del I Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
Artículos del II Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario

martes, mayo 30, 2006

Artículos del II Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

El II Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas organizado por la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario se celebró el 24 y 25 de abril de 1997, en la ciudad de Logroño, en la Universidad de La Rioja.
Estas fueron las ponencias:




Artículos del I Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
V Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario

lunes, mayo 29, 2006

Artículos del I Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

El I Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas organizado por la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario se celebró el 6 y 7 de marzo de 1996, en la ciudad de Granada, en la Universidad de Granada.
Estas fueron las ponencias:


V Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas
Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario

viernes, mayo 26, 2006

El fascinante mundo del Protocolo y el Ceremonial

La blogosfera protocolaria española sigue creciendo. A día de hoy ya somos tres y posiblemente sigamos creciendo.
El nuevo blog de protocolo y ceremonial se llama “El fascinante mundo del Protocolo y el Ceremonial” y tiene por dirección protocoloysociedad.blogspot.com. Su autora, Nerea Mestres, lo define como un blog de noticias y artículos sobre protocolo en la historia y en la actualidad.
De momento ya hay varios post con un contenido muy interesante y un largo listado de enlaces a webs y blogs con contenido en Protocolo, Vexilogía, Heráldica y Nobiliaria. Es un blog que recomiendo a todos aquellos que deseen saber más de estas materias.

(Como curiosidad sobre herramientas de publicación en web hay que decir que Blogger es de momento el único sistema utilizado en sus inicios por las bitácoras de protocolo en España.)

jueves, mayo 25, 2006

Grupos de Trabajo de la La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario

La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario tiene varios Grupos de Trabajo que se encargan de investigar científicamente diversos temas relacionados con el protocolo y el ceremonial universitario.
A continuación presentamos una tabla informativa de la relación de los grupos de trabajo:


GRUPOS DE TRABAJO Objetivos Actividades inmediatas Miembros
APOYO A LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES DE TRABAJO Y DE PREPARACIÓN DE LOS V ENCUENTROS Coordinar las reuniones de trabajo, asambleas generales de la Asociación y los V Encuentros. - Recibir las propuestas de comunicaciones y ponencias para los V Encuentros a celebrar en la Universidad de Navarra en Mayo de 2006. Javier Irigoyen UNAV
NUEVAS TECNOLOGÍAS Canalizar toda la información acerca de la Asociación y su actividad.
- Desarrollo de la página WEB.
- Directorio de Protocolo y Relaciones Públicas.
- Creación de un grupo de noticias sobre protocolo universitario.

Belén Sánchez Menasanch UA
David Prada UCV
Jerónimo Hernández USAL
ELABORACIÓN DE UN MANUAL BÁSICO PARA LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS UNIVERSITARIOS Preparar un documento sobre protocolo universitario que respete las peculiaridades de cada universidad.
- Elaborar un manual de sugerencias sobre protocolo universitario.
- Tras esta primera actuación se abordaría un documento análogo para cargos académicos.

Belén Sánchez UA
Alicia Cañas UNIOVI
José Luis Eslava UNIA
Marisa Corcuera UBU
Salvador Peña UDC
Jerónimo Hernández USAL
Carlos de las Heras UMA
COLORES ACADÉMICOS
Conocer la problemática que la actual dispersión cromática plantea a todas las universidades.
Plantear a medio plazo una propuesta de solución.
- Elaborar un cuestionario para analizar la situación actual.
Alicia Cañas UNIOVI
Salvador Hernández UCAM
Josefina Gómez Palenzuela ULL
Celina Cuevas UNICAN
Salvador Peña UDC
Francisca Saravia UCO
Jerónimo Hernández USAL
Carlos de las Heras UMA
VINCULACIÓN CON LA CRUE Y DESARROLLO ESTATUTARIO Avanzar en el camino para ingresar en la CRUE en la línea aprobada por la asamblea celebrada en 2005 en la Universidad de Cantabria.
- Elaboración de los documentos oportunos para el ingreso en la CRUE .
- Redacción del reglamento de funcionamiento y posibles mejoras en el texto estatutario.

Marisa Corcuera UBU
María Teresa Galino UCM
Dolores Morell UC3M
RELACIONES CON LA AUGAC Y CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN Mantener contacto con la AUGAC estableciendo cauces de colaboración. Aplazado por los recientes cambios en la Directiva de la AUGAC.
José Luis Eslava Reig UNIA
Dolores Morell UC3M
Josefina Gómez Palenzuela ULL
José Antonio Espinosa UMH
David Prada UCV
Belén Sánchez UA
Carlos de las Heras UMA
CALIDAD
- Planteamiento de proyectos de mejora de la Calidad en nuestra actividad.
- Establecer contacto con la ANECA de cara al planteamiento de actividades, formación, etc.
Pendiente de Contacto con Ana Recio. Ana Recio UPO
DOCUMENTACIÓN Recopilar información en materia de Legislación, formación, bibliografía, etc.

José Luis Eslava UNIA
Marisa Corcuera UBU
Francisca Saravia UCO
Universidades interesadas
INTERCAMBIO Y COLABORACIÓN INTERPROFESIONAL
Establecer los cauces para el mutuo enriquecimiento y para compartir experiencias comunes.
Coordinar la disponibilidad de participantes en cursos o cuando sean requeridos por otras universidad.

Celina Cuevas UNICAN


Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario

miércoles, mayo 24, 2006

Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario

La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario tiene página web.
Su presentación dice lo siguiente:
"La Universidad es la institución con una trayectoria más prolongada en el mundo occidental, tan sólo superada por la Iglesia Católica. Desde sus orígenes hasta el presente ha desarrollado unos símbolos de identidad y dignidad característicos y esa herencia cultural es actualizada y recreada por las universidades actuales. En las ceremonias y eventos que se organizan hoy, cada universidad pone de manifiesto sus señas de identidad propias, como reflejo de la riqueza y pluralidad del protocolo universitario."



La Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario agrupa a los profesionales que desarrollan su actividad en los Servicios y Áreas de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades españolas. Comienza su andadura en el año 1996 por iniciativa de un grupo de técnicos de diversas universidades con el fin de compartir conocimientos y unificar criterios sobre protocolo universitario.
Su web pretende ser un lugar de encuentro para todos aquellos que se interesan en esta actividad, con el objetivo de ser un instrumento útil para todos los interesados en este campo.

Sus objetivos son:

* Compartir conocimientos e intercambiar ideas sobre Protocolo Universitario.
* Unificar criterios en todo lo relacionado con el Protocolo Universitario, respetando las peculiaridades de cada Universidad.
* Propiciar el contacto y las relaciones con otras Instituciones y personas, tanto nacionales como internacionales, con experiencia profesional en distintos ámbitos del Protocolo.
* Potenciar la investigación de las raíces protocolarias.
* Promover acciones encaminadas a la difusión del conocimiento del protocolo y ceremonial universitario y a su proyección social.
* Contribuir al estudio de la tradición, la costumbre y las normas de protocolo y ceremonial de las Universidades españolas.

Las secciones básicas de la web son éstas:

La Asociación (estatutos, directiva, directorio, ...)
Foro
Materiales (legislación)
Recursos (bibliografía y enlaces)
Grupos de trabajo
Información (anuncios, eventos, noticias)

En estas páginas podemos conocer un poco más de cerca las actividades que realizan, y asimismo adentrarnos en el mundo del protocolo universitario cargado de grandes tradiciones y simbolismo.


V Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

martes, mayo 23, 2006

Modas en las empresas

En los últimos años las empresas españolas han experimentado diversas modas en su gestión , modas que van cambiando con el paso del tiempo. Las últimas progresaron en este orden:

1. Marketing
2.Calidad
3.Calidad Certificada (Aenor, Iso...)
4.Comunicación (Dircom)
5.Responsabilidad Social Coporativa (RSC)

¿Qué será lo próximo?


La RSC o responsabilidad social corporativa
Webs sobre Comunicación Institucional, Corporativa y RSC

lunes, mayo 22, 2006

Protocolo y noviembre 2006

Hojeando la agenda vemos que sucederá algo muy extraño en el próximo mes de noviembre.
Desconocemos la razón, quizás todo es una cuestión casual, pero noviembre será el mes más interesante del 2006 para el protocolo y el ceremonial.
A día de hoy ya se han convocado 4 Congresos de protocolo y ceremonial para ese mes, lo que dificultará bastante la asistencia a todos ellos.
¿Se organizará alguno más para noviembre?

De momento estas fechas ya son fijas:

-XIII CONCEP, Congreso Nacional do Cerimonial Público
1 al 3 de noviembre de 2006 en Sao Paulo

-4º Foro Interamericano de Ceremonial organizado por la Asociación Interamericana de Ceremonial
16 al 18 de noviembre de 2006 en Venezuela

-Primeiras Jornadas Internacionais de Protocolo, organizadas por la APEP (Associação Portuguesa de Estudos de Protocolo)
21 de Novembro de 2006 en la Fundação Calouste Gulbenkian en Lisboa

-VII Congreso Internacional de Protocolo
23 al 25 de noviembre de 2006 en Zaragoza.

Cuando se vayan aproximando las fechas hablaremos de cada uno de ellos más detalladamente.

viernes, mayo 19, 2006

Calendario de las actividades del Día de las Fuerzas Armadas del 2006

Alfredo Rodríguez lleva meses trabajando en los actividades para conmemorar el Día de las Fuerzas Armadas que este año se celebrará en la ciudad de Sevilla.
Hoy nos ha facilitado el calendario, que ya comenzó el día 16 y que finalizará el propio día conmemorativo, el 28 de mayo:

•El pasado día 16 se realizó la presentación, a cargo del alcalde de Sevilla y del general jefe de la Fuerza Terrestre (Representante institucional de las FAS en Sevilla).
•Ayer, el Círculo de Labradores entregó una Bandera a la Fuerza Terrestre en el Salón del Trono de Capitanía.
•Hoy tendrá lugar una conferencia del jefe del Estado mayor de la defensa con el título de "Las Fuerzas Armadas a la altura de España" en el teatro de Capitanía a las 20:00 horas.
•Mañana, día 20, se inaugurarán las siguientes actividades:
- Exposición estática de material militar en el Charco de la Pava, que estará abierta hasta el 24 de mayo
- Exposición "Las Fuerzas Armadas y Sevilla", de maquetas, fotografías y cuadros, en el Museo Militar regional de Capitanía, abierta hasta el 26 de mayo
- Exposición fotográfica "España en el exterior", en la Capitanía General de Sevilla, Edificio Plaza de España, hasta el 26 de mayo.
•También el día 20, se celebrará el concierto del Día de las Fuerzas Armadas, en el Pabellón de las Américas de la isla de La cartuja, a cargo de la Banda Municipal de Sevilla y de la Banda de la Guardia Real. Se celebrará en la Escuela de Ingenieros del citado pabellón a las 20:00 horas.
•El 26 de mayo habrá presencia de buques en el muelle de Las Delicias, hasta el 28 de mayo, con un horario de visitas de 10 a 20 horas (la mañana del 26 estará reservada a colegios).
•El 27 de mayo, espectáculo de luz y sonido "Pueblo somos y juntos cantamos" a cago de diversas bandas y coros, a las 23:00 horas en la Plaza de España.
•Por último, el día 28 se celebrará el acto central del Día de las Fuerzas Armadas que, presidido por Sus Majestades los Reyes, dará comienzo a las 12:00 horas en la avenida del Cid, con los siguientes actos:
- Izado de Bandera
- Homenaje a los que dieron su vida por España
- Desfile militar (por la avenida de María Luisa, avenida del Cid y avenida de Menéndez Pelayo).

Como todos los años el Ministerio de Defensa se esfuerza para celebrar por todo lo alto el Día de las Fuerzas Armadas. Confiamos en que todo salga muy bien, que la sociedad civil participe en todas las actividades y que Alfredo reciba los elogios merecidos por su buen trabajo.

Protocolo en los actos del Día de las Fuerzas Armadas 2005




jueves, mayo 18, 2006

La interdisciplinariedad de las Relaciones Públicas

"Relaciones Públicas implica comunicación. La comunicación es la técnica fundamental de las Relaciones Públicas. Sin embargo sostenemos que el relacionista no es sólo un comunicador. En la realidad el relacionista abarca actividades de investigación, planificación, coordinación y evaluación. ¿Qué significa todo esto? Que cumple también actividades de administración. Por tanto, las Relaciones Públicas configuran administrar todo el proceso de la comunicación. Administrar estrategias relacionales y comunicacionales, como por ejemplo auditorías, utilización eficaz de los medios, determinación de públicos, imagen institucional y concepto público, controversias y conflictos. Es decir, abarca las grandes cosas como políticas, servicios, y acciones empresariales y aquellas que parecen pequeñas, pero que inciden con fuerza en las comunicaciones internas y externas.
Relaciones Públicas entonces determinan administrar el proceso de relación-comunicación y formular las estrategias que optimicen dicho proceso. Vale expresar que el proceso de comunicación de Relaciones Públicas, tiene por objetivo legitimar, mantener y desarrollar el vínculo o relación, constituido por todos los contactos, de cualquier índole, que tengan lugar entre una institución y sus públicos. La acción relacional y comunicacional es una variable estratégica de las empresas y organismos, adaptando sus constantes a las variables que se presenten. Adquiere vigencia así un verdadero sistema integrador multidisciplinario.
De esta manera ampliamos notablemente el concepto de las Relaciones Públicas en la administración del proceso de la comunicación, desarrollando un nuevo modelo para propiciar urgentes mecanismos innovadores. Es decir, sustentar una acción legítima frente al ser humano, las instituciones, la tecnificación y la sociedad que tienda a disminuir y atenuar situaciones límites.
Cuando falta un sistema conceptual, un conocimiento suficiente de los fundamentos de la convivencia y una investigación metodológica básica, resulta imposible resolver las cuestiones atinentes a la estructura del interactuar individual, grupal e institucional y conectarlas con las condiciones estructurales para la convivencia y la confiabilidad. Porque, precisamente, los aspectos configuracionales de una situación pública son los que indican las peculiaridades de los contenidos posibles de esa situación.
Por consiguiente, se trata de aportar a la teoría y práctica de las Relaciones Públicas, ideas y hechos esenciales de otras disciplinas, siguiendo un pensamiento abarcante (no disociador ni analítico) y sistemático, como integrador de los diversos y dispersos conocimientos disponibles sobre el ser humano, sus interacciones, sus comportamientos y sus fines trascendentales. Sumando a ello, la investigación científica necesaria para aclarar aspectos sustanciales de la convivencia cotidiana, real y concreta, entre seres humanos racionales.
Hoy, con proyección hacia el futuro, la ciencia cultural necesita un hilo conductor, un denominador común, que dé coherencia a la especialización y superespecialización. Observamos entonces, con preocupación, que se sigue discutiendo sobre asuntos menores en múltiples campos conceptuales, describiendo más que explicando, confundiendo medios con fines.

Es así que se percibe el requerimiento de efectuar una contribución significativa en cuanto a las vinculaciones de las ciencias particulares entre sí, en la medida en que todas ellas son meros medios para la consecución de un fin: la convivencia razonablemente digna y el consiguiente bienestar del ser humano como tal.
El interés, el sentido y el propósito de las Relaciones Públicas es, entonces, la búsqueda de una convergencia del compartimentado conocimiento disponible respecto al ser humano y su existencia, en el ámbito de su cultura, percibiendo los datos intervinculados de cada ciencia. El esquema comprende los valores humanos esenciales, en un contexto cada vez más extenso. De esta forma será posible, a la vez, desacelerar el escape hacia lo irracional, inconexo e incoherente.
Con respecto a las Relaciones Públicas y su redimensión, tal sistematización abierta a la transformación, apela por lo tanto a un estudio que incluye la experiencia y el conocimiento más fecundos y autorizados, que puedan encontrarse en todos los sectores de la convivencia.
El punto de vista interdisciplinario, por su parte, nos sugiere que los fundamentos de lo público no pueden ser pensados ni practicados a partir de aspectos separados en compartimientos estancos, sino que deben proporcionar un panorama extendido de la cultura.
Las Relaciones Públicas, como ciencia cultural, a diferencia de la ciencia exacta, no se enfrenta con realidades analizables que puedan ser divididas, rotuladas y encasilladas. Por el contrario, su campo de acción se remite a un fluido conjunto de diversas tendencias, cuya influencia sobre los fenómenos observables no puede ser establecida con exactitud. Pero, además la hipótesis de que existe una correspondencia tal entre la práctica y la teoría, entre el interactuar y el pensar, en suma, entre los comportamientos observables, se basa en el supuesto de que en ambos aspectos se expresan los mismos valores, principios, fines, normas, que persigue la cultura.
Para ello el sistema integrador multidisciplinario se apoya en subsista temas, adaptados a los propósitos concretos de determinado planeamiento. Las Relaciones Públicas hacen funcionar integradamente los subsistemas para la solución de cuestiones que admiten más de una respuesta, pero requieren la mejor fundamentada. Es decir, se produce una comunicación estratégica amparada en eficaces interacciones.
El sistema de las Relaciones Públicas, tiene también su objetivo o fin, que es el logro de la mejor armonía en las relaciones que mantienen, en una sociedad, sus instituciones, organismos, empresas, con sus respectivos públicos con los que naturalmente conviven.
Consiste en asumir y partir de determinados principios y valores referentes a la esencia y condición de la vida humana. Por tanto, las Relaciones Públicas parten necesariamente de una concepción filosófica.
Nuestro mundo moderno, tan orientado hacia las especializaciones, suele olvidar que la realidad es una unidad, un conjunto, un sistema. Y frente a ello, las Relaciones Públicas tienen un modo de pensar integrador de los varios aspectos y conocimientos especiales de la realidad humana. Sólo artificialmente pueden separarse las Relaciones Públicas de la Filosofía. En esencia, un buen relacionista, empieza por ser filósofo que posee una visión global e integral del fenómeno humano.
Pero las Relaciones Públicas no se quedan en el simple conocimiento y comprensión de esta realidad integrada. No son una disciplina dedicada sólo a la comprensión, descripción y explicación del mundo humano. No son pues, solamente, una disciplina teórica. Las Relaciones Públicas se preocupan por elaborar los medios para lograr el fin, y en tal coyuntura, apelan a toda una gama de conocimientos elaborados específicamente por otras disciplinas. Y por aquí comienza el aspecto multidisciplinario, interdisciplinario e integrador.
El sistema propuesto implica una manera de pensar e interactuar. Su principal tarea consiste en integrar transdisciplinariamente el conocimiento disponible, en una estructura temporal-espacial continua, explicativa y orientada por fines.
El propósito de esta tarea es el proporcionar al relacionista la posibilidad de percibir la vinculación entre los diversos aspectos de su disciplina; los distintos conocimientos aportados por otras especialidades; y una orientación que integre todos esos campos hacia los fines deseados. Encontrar, así, el camino más apropiado para lograr el objetivo fundamental.
Las Relaciones Públicas buscan, por lo tanto, explicar una serie de fenómenos particulares, generalmente irrepetibles e irreversibles, con una metodología que se inicia en la investigación de cierta sucesión de hechos y datos públicos, basándose en la observación directa y en fuentes confiables. Porque la realidad de las Relaciones Públicas se encuentra siempre condicionada por una existencia ética, y su explicación sólo es posible mediante una reflexión que la tenga en cuenta: no es, de hecho, sólo como se piensa de ella, sino tal como debe ser pensada de acuerdo con los seres humanos que en ella conviven.
Es una ciencia de la realidad que observa y describe las interacciones, explica cómo se relacionan realmente los seres humanos y propone cómo se relacionarán de aquí en adelante.
Es vana pues, la pretensión de enfrentar disciplinas o hacer a una relativamente dependiente de otras. No tiene justificación el decir, por ejemplo, que Relaciones Públicas son una cosa dependiente del Marketing, o que el Marketing es una cosa dependiente de las Relaciones Públicas o cualquier otro ejemplo.
La verdad es que el sistema general de las Relaciones Públicas integra en su quehacer una serie de campos de conocimiento teórico y práctico que funcionan como subsistemas. Sin violar la especificidad de cada disciplina o subsistema los integra a su planeamiento estratégico.
No vamos a considerar aquí una "teoría de los sistemas". Simplemente manejaremos las nociones comunes a toda sistemática, pero adaptándolas al propósito de esta propuesta.
Por ejemplo, en la realidad de su acción práctica, las Relaciones Públicas integran a su quehacer los conocimientos, la experiencia y la operatividad de muy diversas disciplinas que, por su cuenta, poseen su funcionamiento y áreas de acción propios. Algunas de ellas, por ejemplo el Marketing, la Publicidad, el Periodismo (en todas sus formas y medios), la Deontología, etc., se han ido definiendo en el tiempo como verdaderas disciplinas especializadas. Otras, como la Investigación Institucional, la Opinión Pública, la Sociología de la Comunicación, etc., aún no tienen un perfil netamente definido, pero no hay duda alguna que existen, operan, producen resultados y conocimientos de alta calidad e importancia en la vida societaria.
Las Relaciones Publicas hacen funcionar integradamente esas disciplinas que la auxilian en logro de sus objetivos. "Monitorean su funcionamiento para conseguir los objetivos, y las dotan de una proyección y trascendencia sobre el conjunto de la sociedad, más allá de sus cometidos.
Pero a la vez como sistema integrador de esas varias disciplinas, se nutren de conocimientos y "principios" aportados por lo que podemos llamar disciplinas o ciencias "madres", que junto a otras, sostienen el andamiaje cultural de los pueblos.
Todo ello hace que abarquen un campo enorme dentro del espectro de actividades que normalmente se desarrollan en una sociedad.
Se trata, entonces, de la conexión entre los aspectos medulares de la convivencia organizada y las características de lo público como concepto fundamental de la cultura contemporánea. Tomando, para ello como pilares los tres aspectos que permiten conjugar un sistema: configuración, estructura u orden, proceso o función; y fines. Dichas tres categorías de cuestiones (estructura, proceso y fines), se superponen y se entrelazan, de manera tal, que al considerar una de ellas nos estamos refiriendo a las otras dos.
Las Relaciones Públicas son una ciencia de las interacciones, que se vinculan con ciertos fines, normas, principios convivenciales, que presuponen situaciones en las que tiene sentido su aplicación. Y lo que podemos esperar de esta ciencia es que nos permita percibir como se llevan a cabo los procesos de Relaciones Públicas, cuando se interactúa según ciertos fines.
Estamos, por consiguiente, en presencia de una ciencia, cuyos orígenes son los mismos de la humanidad y que no se sabe cuándo y cómo puede concluir. Se afirma, asimismo, un punto de vista preponderantemente prospectivo, de un camino desde los fines hacia el futuro, en el cual el presente o tiempo actual se transforma en la conciencia de nuestras interacciones y posibilidades."

RRPP Superiores, 32-39.
Bibliografía

miércoles, mayo 17, 2006

Normas Básicas sobre Protocolo y Condecoraciones

El Ministerio de Asuntos Exteriores publicó en el año 2000 y de nuevo en el 2003 el libro titulado Normas Básicas sobre Protocolo y Condecoraciones. Pero ya no es necesario comprarlo porque se puede acceder online a la tercera edición del libro, publicado en diciembre de 2003. (en pdf)

Este libro contiene la legislación relevante de protocolo en España: escudo, bandera, precedencias e himno.
-Ley 33/1981, de 5 de octubre, del Escudo de España
-Ley 39/1981, de 28 de octubre, por la que regula el uso de la Bandera de España y el de otras Banderas y Enseñas
-Real Decreto 2.964/1981, de 18 de diciembre, por el que se hace público el modelo oficial del Escudo de España
-Real Decreto 2.099/1983, de 4 de agosto, por el que se aprueba el ordenamiento general de precedencias en el Estado
-Real Decreto 1.560/1997, de 10 de octubre, por el que se regula el himno nacional

Así mismo el libro dedica una parte a las condecoraciones de la orden de Isabel la Católica y de la orden del Mérito Civil, con sus R.D, sus reglamentos, sus representaciones, …
-Real Decreto 2.395/1998, de 6 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento de la Orden de Isabel la Católica
-Real Decreto 2.396/1998, de 6 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento de la
Orden del Mérito Civil

También se exponen temas diplomáticos como son: los uniformes de la carrera diplomática, la recepción del embajador extranjero, la ceremonia de presentación de las cartas credenciales, las misiones diplomáticas, los organismo internacionales, …
-Orden de 3 de octubre de 1997, sobre uniformes de la carrera diplomática

Y además se hacen unos breves resúmenes históricos sobre algunos temas tratados (himno, uniformes, órdenes, …)

Este libro es elemental para conocer el protocolo y el ceremonial del Reino de España. Por ello es muy adecuada su lectura aunque hay que señalar que, precisamente, al ser tan básico, fiel a su título "Normas Básicas sobre Protocolo y Condecoraciones", deja fuera multitud de cosas que también debemos conocer sobre el protocolo y ceremonial nacional. Y por supuesto este libro, publicado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, presenta varios contenidos de la diplomacia ya que está escrito para los miembros de ese cuerpo.

Bibliografía

martes, mayo 16, 2006

Evolución de los actos

"Los actos públicos oficiales, como las instituciones del Estado, cambian con los tiempos, pero cambian con parsimonia, porque frecuentemente vienen condicionados, como tantas otras cosas, por acontecimientos que se producen fuera de nuestras fronteras. De ahí que el protocolo oficial, en algunos de sus aspectos, se mantenga inalterable durante largo tiempo. Lo más cambiante es quizá la apreciación en torno a la oportunidad de celebrar o no, o de celebrar muchos o pocos actos, pues todo ello comporta la adopción de decisiones que pueden influir en la imagen del Estado. Pero lo cierto es que, cuando los actos públicos tienen lugar, van acompañados de un ceremonial que, como he dicho, cada vez es más estable.
Los actos públicos civiles cuentan con normas legales para su realización, que sólo les afectan parcialmente. Se regulan las precedencias, pero nada sustancial hay escrito sobre la celebración de los actos públicos. Ello hace que el programador y ejecutor de los mismos se vea obligado a echar mano de la costumbre, de los usos sociales y del antecedente. Y en algunos aspectos, el mundo de los actos oficiales ha tenido que ser prestatario de la vida social privada. Pero, a pesar de estas lagunas, no cabe duda de que existe una especie de jurisprudencia, que se va creando con el uso repetido de reglas, establecidas motu propio por quienes han venido asumiendo la responsabilidad de organizar el protocolo. En algunos casos, esos responsables han plasmado sus experiencias por escrito dando lugar a obras a las que debe atribuirse un valor indudable, pues poco más es de lo que el mundo del protocolo dispone. Realmente es toda esta teoría y el Ordenamiento General de Precedencias, tantas veces citado, lo que constituye el bagaje con el que se cuenta para exponer la organización de los actos públicos oficiales de carácter civil.
Cualquier solución del protocolo en la vida oficial puede tener el deseado éxito si el organizador, el Jefe de Protocolo, se atiene a dos extremos que estimamos fundamentales: saber quién es la autoridad a quien se trata y saber cómo debe tratarla."


En definitiva, evolución de los actos = evolución del protocolo = evolución de la historia del hombre.

López-Nieto, 2000, II, 117.
Bibliografía


viernes, mayo 12, 2006

Protocolo y ceremonial en la Edad Media

En la página del Istituto Augusteo di Araldica, que se ocupa del estudio e investigación de la historia de la heráldica, nos encontramos con muchos temas relacionados con la Edad Media, los Caballeros y las Damas.
Pero además encontramos dos secciones muy relacionadas con el protocolo y el ceremonial de esa época.

La primera de ellas es: El Ceremonial en la Nobleza, Diplomacia y Clero.
En esta sección se habla de dignidades, títulos y tratamientos de la nobleza, el clero y la diplomacia. Y además se explica la terminología básica de la diplomacia.

La otra sección se llama: Protocol for Chivalric activities and events
En esta sección se habla sobre el protocolo y el ceremonial de la Edad Media, especialmente el que usaban los Caballeros. Hay que señalar que está en inglés.
En ella se exponen varios temas de dicha época: la etiqueta, la comida, la cortesía física, la recepción, el saludo, etc.



Una página con unas ideas muy básicas y sencillas pero con valor esclarededor e histórico de los usos protocolarios y ceremoniales de la Edad Media.

jueves, mayo 11, 2006

Gestión de eventos

El proceso general de planificación de un acto se inicia con la decisión del anfitrión. Hay que concretar la clase de acto y los objetivos que se desean alcanzar con su desarrollo.
A partir de ese momento el responsable de la organización del acto debe gestionar una serie de tareas que seguirán una serie de fases o etapas fundamentales:

1. Concepción
-Cronograma
-Programa
2. Proyecto
-Agenda de organización
-Planificación (Estructura acto, invitados, precedencias, medios de com, seguridad, ...)
-Diseño (Anexos)
-Logística
3. Ejecución
-Organización
-Desarrollo
4. Valoración

Calahorro, 71.

Preparación de un acto
Bibliografía

miércoles, mayo 10, 2006

V Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

Mañana dará comienzo por quinto año el V Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Univesidades Españolas. Esta vez se realizará en la Universidad de Navarra en la ciudad de Pamplona desde el día 11 hasta el 13 de mayo.

Recordemos que la Asociación para el Estudio y la Investigación del Protocolo Universitario ya realizó encuentros en las Universidades de Granada, La Rioja, Complutense de Madrid y Cantabria. Estos encuentros son un foro de debate y reflexión de los responsables del protocolo y las relaciones institucionales en la universidad española. En esta ocasión participarán más de 80 personas pertenecientes a 40 universidades.

El programa del encuentro para tres días es muy completo y tratará sobre la vigencia del protocolo universitario en un mundo globalizado y en permanente cambio; de su historia y fundamento; se analizarán supuestos prácticos reales; se estudiarán las conclusiones a que han llegado diversos grupos de trabajo creados en el seno de la Asociación; se debatirá la necesaria interrelación entre comunicacion y protocolo; y se constituirá una espléndida ocasión de mutuo conocimiento entre quienes, en las distintas universidades, deben buscar soluciones a problemas similares.

En total intervendrán 13 ponentes. La conferencia de apertura correrá a cargo de Joaquín Lorda, profesor de la Escuela de Arquitectura de la Universidad de Navarra. Mientras, Don Felio Vilarrubias, responsable de los Cursos de Protocolo, Ceremonial y Heráldica de la Escuela Diplomática y la Universidad de Oviedo, impartirá la conferencia de clausura.


IV Encuentro de Responsables de Protocolo y Relaciones Institucionales de las Universidades Españolas

martes, mayo 09, 2006

El escenario

Alfredo Rodríguez habla en "El escenario, una breve reflexión" sobre el escenario.

Hay que señalar que todo acto necesita de un escenario por lo que este último es esencial.
Se debe estar siempre pendiente de la localización del acto, su mobiliario y su decoración.
No es lo mismo hacer una inauguración de una plaza pública que una cena oficial de un consistorio. Por eso hay que saber varias cosas, como por ejemplo: si el acto se celebrará en el exterior o en el interior, con presidencia sentada o de pie, con asisencia de público sentado o de pie, con símbolos oficiales o sin ellos, ...
Una vez que se sepan los datos básicos se elaborará una lista con los elementos necesarios para poder realizar el acto. (Mesas, sillas, atril, ...)
Después se puede decidir la decoración. (Ornamentación, colores, flores, reposteros, ...)

Todo ello deberá colocarse en la situación más idónea para lograr la mejor realización del acto y su lucimiento, pero primará la practicidad del escenario para el desarrollo del acto sobre la belleza de este.

Según Alfredo los escenarios deberían contemplar estas premisas básicas:

- Sencillez: el marco debe ser sencillo, sin pecar de austero. Es decir, no debe ser el protagonista ni restar protagonismo al desarrollo de la ceremonia en sí, pero debe contribuir a crear un espacio cercano a nuestros invitados y al público en general.
- Armonía: no debe desentonar con la ceremonia, sino realzar aquellos matices que contribuyan a dar la imagen debida.
- Diseño: con una cuidada gestión y ordenación de los espacios que permita alojarlos diversos acontecimientos y a los diferentes tipos de invitados como un conjunto global.

Y además, explica muy bien la moda actual de los escenarios.

"Así, no debe abusarse de la ornamentación, ni de los reposteros, banderas ni otros elementos de engalanamiento; tampoco deben usarse las flores como elemento decorativo masivo; lejos quedan los escenarios en que la imaginación no ha dado para más que para cubrir huecos a base de floreros. A veces, esos huecos sirven para agrandar espacios y dar un aire abierto y generalista a un escenario.
Tampoco se llevan los grandes atriles, de cuerpo de madera, sino más bien los pequeños, de acero o metacrilato, de cuerpo estilizado.
Los fondos oscuros y apelmazados dan paso a los murales de diseño, con un lema y un anagrama o un símbolo del acto en sí o de la institución que los organiza. Y, si la institución es oficial, quizá con las pertinentes banderas a la derecha del escenario principal (siempre he mantenido que, en un acto, todo es escenario, incluido el público, que forma parte de un conjunto).
Una mesa presidencial sencilla, sin tapetes, con cobertura frontal en la que, además, puede reflejarse el mural, siempre que, por algún motivo, se haya colocado uno en la parte posterior de la presidencia.
También está de moda la colocación de pantallas de plasma en lugares estratégicos para facilitar la visión más cercana del acto a todos los invitados. Incluso, en la presidencia, con pantallas empotradas en la mesa y con un cuidado diseño."

En definitiva, hay que prestar mucha atención al escenario de un acto y no se debe olvidar ningún detalle, incluida la moda del momento.


lunes, mayo 08, 2006

Web de etiqueta de EEUU

En la página Etiquette podemos leer todo tipo de consejos sobre etiqueta, buenos modales y saber estar para Estados Unidos.

Tiene los siguientes canales:
Etiqueta personal
Etiqueta en los negocios
Etiqueta en las comidas
Etiqueta social
Etiqueta en las entrevistas
Etiqueta oficial

Además presenta muchas secciones con una gran variedad de temas:
La mesa, los regalos, las comidas difíciles, los gestos, las fiestas, los negocios, las entrevistas, la conversación, … Llegando incluso a dar consejos para determinadas situaciones típicas en las que nos podemos ver envueltos (cena, baile, negociación, ...)

Una web interesante para conocer las costumbres de etiqueta y saber estar del país estadounidense.